Oneflow, een platform gevestigd in Stockholm, automatiseert het maken, digitaal ondertekenen en beheren van contracten, alles op één plek.
Hoofdkantoor
Zweden
Opgericht
2012
Medewerkers
178
Oneflow is een uitgebreid digitaal contractplatform dat is ontworpen om de hele contractlevenscyclus te stroomlijnen en te automatiseren. Deze innovatieve oplossing maakt het mogelijk voor gebruikers om efficiënt contracten te maken, samen te werken, te ondertekenen en te beheren binnen één platform.
Met Oneflow kunnen gebruikers dynamische, interactieve contracten snel maken. In tegenstelling tot traditionele statische documenten, kunnen deze contracten gemakkelijk worden bewerkt en bijgewerkt zonder dat ze constant opnieuw moeten worden geüpload. Het platform ondersteunt samenwerking in realtime, waardoor meerdere partijen tegelijkertijd aan een live versie van het contract kunnen werken. Deze functie elimineert de noodzaak om concepten en onderhandelingen op verschillende platforms bij te houden, omdat alles op één plek is gebundeld.
Met Oneflow kunnen gebruikers AI gebruiken om directe risico- en compliance-analyse van hun contracten te krijgen. Deze functionaliteit helpt potentiële risico’s die verband houden met de contracten die je verzendt en ondertekent, te verwijderen. De AI biedt ook suggesties en doorhalingen, waardoor het beoordelingsproces efficiënter en grondiger wordt.
Oneflow biedt veilige e-handtekeningen met fraudebestendige elektronische handtekeningen en gekwalificeerde zegels. Dit zorgt ervoor dat het ondertekeningsproces naadloos verloopt en geïntegreerd is binnen dezelfde workflow, waardoor de wrijving die vaak gepaard gaat met afzonderlijke ondertekeningsprocessen wordt verminderd. Het platform ondersteunt verschillende ondertekeningsmethoden en staat een gespecificeerde ondertekeningsvolgorde toe.
Contracten worden opgeslagen in een slimme opslagplaats, die de levenscycli van contracten bijhoudt op één centrale locatie. Deze functie helpt om gemiste deadlines, zoekgeraakte contracten en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Oneflow integreert ook naadloos met bestaande ecosystemen, waardoor er één bron van waarheid wordt behouden voor alle contractinformatie. Deze integratiefunctie zorgt ervoor dat contractgegevens worden gesynchroniseerd over alle platforms, waardoor de noodzaak om contracten over meerdere systemen te beheren wordt verminderd.
Oneflow heeft zijn hoofdkantoor in Stockholm, Zweden. Opgericht in 2012, is het bedrijf aanzienlijk gegroeid en telt het nu 178 medewerkers.
Oneflow is toegewijd aan het transformeren van traditionele contractprocessen in efficiënte, digitale workflows. De focus van het bedrijf op innovatie is duidelijk zichtbaar in het gebruik van AI en HTML-gebaseerde contracten, die het onderscheiden van conventionele PDF-gebaseerde oplossingen. De toewijding van Oneflow aan compliance zorgt ervoor dat alle contracten die via hun platform worden beheerd, voldoen aan relevante juridische normen.
Oneflow legt een sterke nadruk op klanttevredenheid en ondersteuning. Het bedrijf biedt uitgebreide begeleiding en training via hun klantensucces- en ondersteuningsteams, waardoor gebruikers de voordelen van het platform maximaal kunnen benutten.
