Trackado

Trackado Producten

Trackado is een cloudgebaseerde software voor contractbeheer die is ontworpen om de hele levenscyclus van contracten te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Het biedt een gecentraliseerd documentenarchief, waardoor gebruikers een uitgebreid overzicht krijgen van het contractenportfolio van hun organisatie.

Belangrijkste kenmerken

Trackado maakt het mogelijk voor gebruikers om contractbestanden rechtstreeks in het systeem te uploaden of te linken naar bestanden die elders in hun netwerk of cloudopslag zijn opgeslagen. Contracten kunnen worden geregistreerd en doorzocht op verschillende criteria, zoals zakelijke partner, categorie en afdeling. De software biedt inzicht in betalingsverplichtingen en potentiële inkomsten voor elk contract, waardoor gebruikers de volledige levenscyclus van contracten kunnen beheren, inclusief wijzigingen en amendementen.

Geautomatiseerde herinneringen en inzichten

Ingebouwde dashboards bieden inzicht in aanstaande activiteiten, kosten, inkomsten, meldingen en recente contracttoevoegingen. Gebruikers kunnen contractmijlpalen en -gebeurtenissen, zoals beoordelingen of opzeggingen, registreren en deze toewijzen aan specifieke gebruikers om geautomatiseerde herinneringen te genereren voor deadlines, taken en activiteiten. Trackado bevat ook een module voor zakelijke partners die informatie en contactgegevens van alle externe en interne contractpartijen op één locatie opslaat.

Rapportage en gegevensanalyse

Een reeks rapporten, grafieken en widgets zijn in het systeem ingebouwd, en gebruikers kunnen gegevens downloaden voor verdere analyse in Excel. Trackado zorgt voor beveiliging met TLS/SSL en bestandscodering, waardoor gegevens privé en veilig blijven. De software is via een webbrowser overal toegankelijk, waardoor ingewikkelde installaties overbodig zijn. De gebruiksvriendelijke interface vereist minimale training, waardoor teams snel aan de slag kunnen.

Over Trackado

Trackado is gevestigd in Solna, Zweden. Opgericht in 2016 door drie ondernemers die contractbeheer eenvoudiger wilden maken voor bedrijven van alle groottes.

Bedrijfsoverzicht

Met een klein maar toegewijd team van drie medewerkers heeft Trackado zich snel gevestigd als een betrouwbare aanbieder van contractbeheeroplossingen. De missie van het bedrijf is om contractbeheerprocessen te vereenvoudigen, zodat ze efficiënter en transparanter worden voor bedrijven.

Toewijding aan beveiliging en naleving

Trackado houdt zich aan strenge EU-nalevingsnormen, waardoor alle gegevens veilig en in overeenstemming met relevante regelgeving worden verwerkt. De toewijding van het bedrijf aan beveiliging is duidelijk uit hun gebruik van TLS/SSL en bestandscoderings technologieën.