Incamail

Incamail Producten

IncaMail biedt een veilige en conforme oplossing voor het verzenden van gevoelige informatie via e-mail. In het huidige digitale tijdperk is het gebruikelijk om gevoelige documenten zoals contracten, facturen of salarisstroken via e-mail te verzenden. Dit gemak brengt echter risico’s met zich mee, aangezien onversleutelde gegevens gemakkelijk kunnen worden aangetast door cybercriminelen. Normale e-mails zijn onvoldoende beschermd tegen verlies, manipulatie of vervalsing en voldoen niet aan de vereisten van de Zwitserse Wet op de Gegevensbescherming (DSG) en de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Belangrijkste kenmerken

IncaMail biedt verschillende productvarianten om aan verschillende behoeften te voldoen. IncaMail voor E-mailcliënt stelt gebruikers in staat om gecodeerde e-mails rechtstreeks vanuit hun bestaande e-mailapplicaties, zoals Microsoft Outlook, te verzenden. Deze variant ondersteunt het veilige verzenden van grote bestanden tot 1 GB. IncaMail voor Bedrijfssoftware maakt het verzenden van bulkmailings zoals salarisstroken of belastingaanslagen in een gecodeerd en verifieerbaar formaat rechtstreeks vanuit bedrijfssoftware mogelijk. Dit helpt bij het vervangen van traditionele post en bespaart tijd en kosten. IncaMail Web Interface stelt gebruikers in staat om gecodeerde en verifieerbare e-mails te verzenden en te ontvangen via hun persoonlijke e-mailadres, met 10 gratis berichten per maand.

Doelgebruikers

IncaMail is ontworpen voor een breed scala aan gebruikers, waaronder bedrijven, overheidsinstanties en particuliere individuen. Bedrijven kunnen IncaMail integreren in bestaande systemen om salarisstroken, contracten of bonnen digitaal te verzenden, waardoor de behoefte aan dure en tijdrovende postdiensten wordt verminderd. Overheidsinstanties kunnen IncaMail gebruiken als een officieel erkend afleveringsplatform voor het verzenden van gevoelige informatie zoals belastingaanslagen of gerechtelijke beslissingen op een gecodeerde en verifieerbare manier. Ook particuliere individuen kunnen profiteren van de beveiligingsfuncties van IncaMail, waardoor hun e-mails niet kunnen worden gemanipuleerd, verloren gaan of door anderen worden bekeken.

Over Incamail

IncaMail is gevestigd in Bern, Zwitserland. Het bedrijf is gespecialiseerd in het aanbieden van veilige en conforme e-mailoplossingen voor het verzenden van gevoelige informatie.

Compliance en erkenning

IncaMail wordt erkend door het Zwitserse Federale Departement van Justitie en Politie (EJPD) als een veilig afleveringsplatform. Het is goedgekeurd voor digitale gegevensoverdracht in civiele en strafrechtelijke procedures, evenals in schuldeisers- en faillissementsprocedures in Zwitserland. Deze erkenning onderstreept de toewijding van IncaMail aan beveiliging en naleving van strenge gegevensbeschermingsregelgeving.