ValidSign

ValidSign Producten

ValidSign is een eSigning-oplossing die bedoeld is om de documentondertekeningsprocessen van uw bedrijf te stroomlijnen en te verbeteren. Het biedt een uitgebreid platform dat verder gaat dan eenvoudige eSigning en een robuuste en gebruiksvriendelijke ervaring biedt.

Belangrijkste kenmerken

ValidSign biedt een reeks functies om efficiënt en veilig documentbeheer te vergemakkelijken. Gebruikers kunnen ondertekeningsverzoeken op elk apparaat, op elk moment maken en beheren, dankzij de 100% cloud-based oplossing. Het platform ondersteunt meerdere ondertekenaars en maakt het mogelijk om specifieke ondertekeningsvolgordes te creëren, zodat documenten in de juiste volgorde worden ondertekend. Bovendien kunnen herinneringen worden gepland om ondertekenaars te stimuleren, waardoor vertragingen worden verminderd en de workflow-efficiëntie wordt verbeterd.

Integratie en Toegankelijkheid

ValidSign integreert naadloos met verschillende populaire platforms zoals SharePoint, Office 365, Alfresco, OpenText, K2, Nintex Workflows, BCT, iBabs en Centric. Hierdoor kan ValidSign gemakkelijk in uw bestaande processen worden opgenomen. De oplossing ondersteunt interne en externe ondertekening in meer dan 60 talen, waardoor het een veelzijdig hulpmiddel is voor wereldwijde bedrijfsactiviteiten.

Juridische naleving en Veiligheid

Door ValidSign te implementeren, kunnen bedrijven hun juridische naleving versterken, terwijl ze tijd besparen en kosten verlagen. Het platform zorgt ervoor dat ondertekende documenten automatisch naar alle betrokken partijen worden verzonden en digitaal kunnen worden gearchiveerd zonder handmatig scannen of archiveren. Dit verhoogt niet alleen de veiligheid, maar verbetert ook de klanttevredenheid en de tevredenheid van interne medewerkers.

Veelzijdige toepassingen

ValidSign is geschikt voor een breed scala aan documenten, waaronder contracten, offertes, koopovereenkomsten, beleidsdocumenten, formulieren en andere juridische documenten. De gebruiksvriendelijke interface vereenvoudigt het ondertekeningsproces voor alle betrokken partijen.

Over ValidSign

ValidSign is gevestigd in Eefde, Nederland. Opgericht in 2014, is het bedrijf gegroeid tot een team van 26 medewerkers die zich inzetten voor het leveren van hoogwaardige eSigning-oplossingen.

Missie en Visie

ValidSign streeft ernaar om transactiebeheer volledig te digitaliseren door digitale oplossingen vorm te geven met zijn partners. Het bedrijf is toegewijd aan het ondersteunen van zijn klanten vanaf de initiële keuze tot en met de implementatie en doorlopende ondersteuning.

Wereldwijd bereik en Vertrouwen

ValidSign heeft talloze organisaties geholpen bij de overgang van papierintensieve processen naar papierloze processen. Het vermogen om documentondertekening in meer dan 60 talen te vergemakkelijken, heeft het een vertrouwde oplossing wereldwijd gemaakt. De succesverhalen van het bedrijf omvatten samenwerkingen met toonaangevende organisaties in verschillende sectoren.