Expensya ist eine in Paris ansässige Spesenmanagement-Software, die entwickelt wurde, um die Nachverfolgung und Berichterstattung von Geschäftsausgaben für moderne Finanzteams zu vereinfachen und zu automatisieren.
Hauptsitz
Frankreich
Gegründet
2014
Mitarbeiter
124
Expensya ist eine intelligente Spesenmanagement-Software, die entwickelt wurde, um den Prozess der Verwaltung von Mitarbeiterausgaben und Spesenberichten zu vereinfachen und zu rationalisieren. Sie bietet eine umfassende Lösung für moderne Finanzteams und zielt darauf ab, den traditionellen Stress und die Komplexität im Zusammenhang mit dem Spesenmanagement zu ersetzen.
Expensya bietet eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung des Spesenmanagements, darunter Mobilität, Zahlungskarten und Budgets, Integrationen, intelligente Richtliniendurchsetzung, Unterstützung für mehrere Währungen und Länder, rechtliche Archivierung und Analysen. Die mobile App ermöglicht es Benutzern, Ausgaben unterwegs zu verwalten, sogar offline, indem sie einfach ein Foto einer Quittung machen. Die Software erstellt automatisch Ausgabeneinträge, kategorisiert und unterteilt sie in jeder Währung.
Mit den Zahlungskarten von Expensya können Mitarbeiter innerhalb von vordefinierten Budgetgrenzen für verschiedene Ausgabenkategorien, Anbieterarten und Zeiträume ausgeben. Diese proaktive Kontrolle stellt sicher, dass Finanzteams Ausgaben im Voraus antizipieren können, anstatt sich im Nachhinein damit zu befassen.
Expensya bietet vorgebaute oder API-Integrationen, um mit verschiedenen Systemen wie Reiseanwendungen, Bankpartnern, HR- und Gehaltssystemen sowie ERP-Anwendungen zu koordinieren. Dies gewährleistet eine nahtlose Abstimmung der Hauptbuchkonten. Die Software unterstützt auch die internationale rechtliche Archivierung von Ausgaben und hält sich an gesetzliche Standards wie den NF Z 42-013 Standard.
Die Analysefunktion in Expensya verwandelt Ausgabendaten in umsetzbare Erkenntnisse mit interaktiven Dashboards und Berichten. Dies hilft Finanzteams, die Kosten im Griff zu behalten, den Cashflow vorherzusagen und die Genauigkeit von Prognosen und Budgets zu erhöhen. Die intelligente Technologie der Software, einschließlich KI und ML, reduziert die Arbeitsbelastung für Mitarbeiter und erhöht die Datengenauigkeit.
Expensya hat seinen Hauptsitz in Paris, Frankreich. Das Unternehmen wurde 2014 gegründet und beschäftigt heute 124 Mitarbeiter.
Expensya wird von über 6000 Unternehmen weltweit genutzt, mit einer Nutzerbasis von über 700.000 Personen. Diese umfangreiche Reichweite unterstreicht die Fähigkeit der Software, unterschiedliche Anforderungen an das Spesenmanagement in verschiedenen Branchen und Regionen zu erfüllen.
Die Mission von Expensya ist es, die Belastung durch die Verwaltung von Spesenberichten durch eine Lösung zu ersetzen, die die Finanzen unter Kontrolle bringt und die Frustration für jeden Mitarbeiter beseitigt. Durch den Fokus auf Einfachheit und Klarheit zielt Expensya darauf ab, die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Ausgaben handhaben, zu transformieren.
