Expensya is een uitgavenbeheersoftware gevestigd in Parijs, ontworpen om het bijhouden en rapporteren van bedrijfskosten te vereenvoudigen en te automatiseren voor moderne financiële teams.
Hoofdkantoor
Frankrijk
Opgericht
2014
Medewerkers
124
Expensya is een intelligente uitgavenbeheersoftware die het proces van het beheren van werknemersuitgaven en onkostendeclaraties vereenvoudigt en stroomlijnt. Het biedt een uitgebreide oplossing voor moderne financiële teams, met als doel de traditionele stress en complexiteit die gepaard gaan met uitgavenbeheer te vervangen.
Expensya biedt een reeks functies om het beheer van uitgaven te verbeteren, waaronder mobiliteit, betaalkaarten en budgetten, integraties, slimme beleidshandhaving, ondersteuning voor meerdere valuta’s en landen, juridische archivering en analyses. Met de mobiele app kunnen gebruikers onderweg, zelfs offline, uitgaven beheren door simpelweg een foto van een bonnetje te maken. De software maakt automatisch, categoriseert en specificeert uitgavenposten in elke valuta.
Met de betaalkaarten van Expensya kunnen werknemers binnen vooraf gedefinieerde budgetlimieten uitgeven voor verschillende uitgavencategorieën, leverancierstypen en tijdsperiodes. Deze proactieve controle zorgt ervoor dat financiële teams uitgaven van tevoren kunnen anticiperen in plaats van er achteraf mee om te gaan.
Expensya biedt vooraf gebouwde of API-integraties om te coördineren met verschillende systemen zoals reisapplicaties, bankpartners, HR- en salarissystemen en ERP-applicaties. Dit zorgt voor een naadloze verzoening van grootboekrekeningen. De software ondersteunt ook internationale juridische archivering van uitgaven, in overeenstemming met wetgevingsnormen zoals de NF Z 42-013 norm.
De analysefunctie in Expensya zet uitgavengegevens om in bruikbare inzichten met interactieve dashboards en rapporten. Dit helpt financiële teams om voorop te blijven lopen op kosten, cashflow te voorspellen en de nauwkeurigheid van prognoses en budgetten te verhogen. De intelligente technologie van de software, waaronder AI en ML, vermindert de werkbelasting voor werknemers en verhoogt de nauwkeurigheid van gegevens.
Expensya heeft haar hoofdkantoor in Parijs, Frankrijk. Opgericht in 2014, is het bedrijf gegroeid tot 124 werknemers.
Expensya wordt gebruikt door meer dan 6000 bedrijven wereldwijd, met een gebruikersbasis van meer dan 700000 individuen. Dit uitgebreide bereik benadrukt de mogelijkheid van de software om aan diverse uitgavenbeheerbehoeften te voldoen in verschillende industrieën en regio’s.
De missie van Expensya is om de last van het beheren van onkostendeclaraties te vervangen door een oplossing die de financiële controle in handen geeft en frustratie voor elke werknemer elimineert. Door te focussen op eenvoud en duidelijkheid, streeft Expensya ernaar om de manier waarop bedrijven hun uitgaven beheren te transformeren.
