Captio bietet eine robuste Lösung für das Ausgabenmanagement, die Prozesse für verbesserte Kontrolle und Einsparungen optimiert.
Hauptsitz
Spanien
Gegründet
2012
Mitarbeiter
49
Captio ist eine robuste Lösung für das Management von Geschäftsausgaben, die den Prozess einfacher, sicherer und komfortabler gestaltet. Es bietet eine umfassende Lösung für Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement, die es Unternehmen und ihren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Ausgaben besser zu kontrollieren und neue Einsparungsmöglichkeiten zu entdecken.
Captio integriert den Ausgabenmanagement-Prozess in einen einzigen, papierlosen Workflow. Diese Integration eliminiert die Notwendigkeit manueller Aufgaben und hilft, Betrug zu verhindern. Die Software optimiert Ausgabenberichte, stellt die Einhaltung von Richtlinien sicher und bietet wertvolle Einblicke für die zukünftige Planung. Von Reisen bis zu Ausgaben bietet Captio 100% Kontrolle, sodass Finanzteams sich auf die Planung konzentrieren können, anstatt von lästigen Aufgaben aufgehalten zu werden.
Captio bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die sich an Ihre Prozesse anpassen. Mitarbeiter können Ausgaben mit ihrer Mobilfunkkamera erfassen, wobei die Technologie Bilder in Text umwandelt, um die Informationen zu digitalisieren. Die Software bietet Echtzeit-Kontrolle durch virtuelle oder physische Karten, die an Mitarbeiter ausgegeben werden. Sie bietet auch eine globale Übersicht über die Ausgaben der Mitarbeiter in Bezug auf alle Aspekte des Unternehmens, was bei der Neuverhandlung von Verträgen mit Lieferanten hilft.
Captio stellt die Richtlinienkonformität sicher und bietet über 18 Arten von Warnungen, um Prüfregeln für von Benutzern gemeldete Ausgaben zu definieren. Es erkennt automatisch nicht konforme Fälle und markiert sie als potenziell konfliktbehaftet. Warnungen decken verschiedene Aspekte wie Betrag, Datum, Kategorie, Kilometerstand, bearbeitete Ausgaben, Abgleich und mehr ab. Die Software erleichtert auch den Genehmigungsprozess, sodass Benutzer Rechnungen direkt aus ihrer E-Mail genehmigen oder ablehnen können.
Captio hat seinen Sitz in L’Hospitalet de Llobregat, Spanien. Das Unternehmen wurde 2012 gegründet und ist auf 49 Mitarbeiter angewachsen, die sich der Bereitstellung innovativer Lösungen für Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement widmen.
Die Mission von Captio besteht darin, den Ausgabenmanagement-Prozess für Unternehmen zu optimieren und zu vereinfachen. Durch die Integration verschiedener Funktionen in einen einzigen Workflow eliminiert Captio manuelle Aufgaben und reduziert das Risiko von Betrug. Die Lösungen des Unternehmens sind darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ausgabenberichte zu optimieren, Richtlinien durchzusetzen und wertvolle Einblicke für die zukünftige Planung zu gewinnen.
Die Software von Captio stellt die Compliance mit den sofortigen Informationsbereitstellungsanforderungen für Ausgabenbelege sicher. Sie integriert sich nahtlos in andere Systeme innerhalb des Unternehmens und bietet einen ganzheitlichen Ansatz für das Ausgabenmanagement.
