Captio offre une solution robuste de gestion des dépenses, rationalisant les processus pour un meilleur contrôle et des économies accrues.
Siège
Espagne
Fondé
2012
Employés
49
Captio est une solution robuste pour la gestion des dépenses professionnelles, conçue pour rendre le processus plus facile, plus sûr et plus confortable. Elle offre une solution complète de gestion des voyages d’affaires et des dépenses qui permet aux entreprises et à leurs employés d’avoir un meilleur contrôle sur leurs dépenses et de découvrir de nouvelles opportunités d’économies.
Captio intègre le processus de gestion des dépenses en un seul flux de travail sans papier. Cette intégration élimine le besoin de tâches manuelles et aide à prévenir la fraude. Le logiciel optimise les rapports de dépenses, assure la conformité aux politiques et fournit des informations précieuses pour la planification future. De la gestion des voyages aux dépenses, Captio offre un contrôle à 100%, permettant aux équipes financières de se concentrer sur la planification plutôt que de s’enliser dans des tâches fastidieuses.
Captio propose une gamme de fonctionnalités puissantes qui s’adaptent à vos processus. Les employés peuvent capturer les dépenses en utilisant la caméra de leur mobile, la technologie convertissant les images en texte pour numériser les informations. Le logiciel offre un contrôle en temps réel grâce à des cartes virtuelles ou physiques émises pour les employés. Il fournit également une vue globale des dépenses des employés en relation avec tous les aspects de l’entreprise, aidant à renégocier les contrats avec les fournisseurs.
Captio garantit la conformité aux politiques et offre plus de 18 types d’alertes pour définir des règles de vérification des dépenses rapportées par les utilisateurs. Il détecte automatiquement les cas non conformes et les marque comme potentiellement conflictuels. Les alertes couvrent divers aspects tels que le montant, la date, la catégorie, le kilométrage, les dépenses modifiées, la réconciliation, et plus encore. Le logiciel facilite également le processus d’approbation, permettant aux utilisateurs d’approuver ou de rejeter les factures directement depuis leur email.
Captio est basé à L’Hospitalet de Llobregat, en Espagne. Fondée en 2012, l’entreprise a grandi pour devenir une équipe de 49 employés dédiés à fournir des solutions innovantes pour la gestion des voyages d’affaires et des dépenses.
La mission de Captio est de rationaliser et de simplifier le processus de gestion des dépenses pour les entreprises. En intégrant diverses fonctionnalités en un seul flux de travail, Captio élimine les tâches manuelles et réduit le risque de fraude. Les solutions de l’entreprise sont conçues pour aider les entreprises à optimiser leurs rapports de dépenses, à faire respecter les politiques et à obtenir des informations précieuses pour la planification future.
Le logiciel de Captio garantit la conformité avec les exigences d’approvisionnement en informations immédiates pour les tickets de dépenses. Il s’intègre également de manière transparente avec d’autres systèmes au sein de l’entreprise, offrant une approche holistique de la gestion des dépenses.
