Captio biedt een robuuste oplossing voor onkostenbeheer, die processen stroomlijnt voor verbeterde controle en besparingen.
Hoofdkantoor
Spanje
Opgericht
2012
Medewerkers
49
Captio is een robuuste oplossing voor het beheer van bedrijfskosten, ontworpen om het proces eenvoudiger, veiliger en comfortabeler te maken. Het biedt een uitgebreide oplossing voor zakelijke reizen en onkostenbeheer die bedrijven en hun werknemers in staat stelt om hun uitgaven beter te beheersen en nieuwe besparingsmogelijkheden te ontdekken.
Captio integreert het proces van onkostenbeheer in een enkele, papierloze workflow. Deze integratie elimineert de noodzaak van handmatige taken en helpt fraude te voorkomen. De software optimaliseert onkostenrapporten, zorgt voor naleving van het beleid en biedt waardevolle inzichten voor toekomstige planning. Van reizen tot onkosten, Captio biedt 100% controle, waardoor financiële teams zich kunnen concentreren op vooruitplannen in plaats van zich bezig te houden met tijdrovende taken.
Captio biedt een reeks krachtige functionaliteiten die zich aanpassen aan uw processen. Werknemers kunnen onkosten vastleggen met behulp van hun mobiele camera, waarbij de technologie afbeeldingen omzet in tekst om de informatie te digitaliseren. De software biedt realtime controle via virtuele of fysieke kaarten die aan werknemers worden uitgegeven. Het biedt ook een globaal overzicht van de onkosten van werknemers in relatie tot alle aspecten van het bedrijf, waardoor het mogelijk is om contracten met leveranciers te heronderhandelen.
Captio zorgt voor beleidsnaleving en biedt meer dan 18 soorten waarschuwingen om controle regels te definiëren voor onkosten die door gebruikers worden gerapporteerd. Het detecteert automatisch niet-nalevende gevallen en markeert deze als potentieel conflictueus. Waarschuwingen dekken verschillende aspecten zoals bedrag, datum, categorie, kilometervergoeding, bewerkte onkosten, verzoening, en meer. De software vergemakkelijkt ook het goedkeuringsproces, waardoor gebruikers facturen direct vanuit hun e-mail kunnen goedkeuren of afwijzen.
Captio is gevestigd in L’Hospitalet de Llobregat, Spanje. Opgericht in 2012, is het bedrijf gegroeid tot een team van 49 medewerkers die zich inzetten voor het leveren van innovatieve oplossingen voor zakelijke reizen en onkostenbeheer.
De missie van Captio is om het proces van onkostenbeheer voor bedrijven te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Door verschillende functionaliteiten te integreren in een enkele workflow, elimineert Captio handmatige taken en vermindert het het risico op fraude. De oplossingen van het bedrijf zijn ontworpen om bedrijven te helpen hun onkostenrapporten te optimaliseren, beleid af te dwingen en waardevolle inzichten te verkrijgen voor toekomstige planning.
De software van Captio zorgt voor naleving van de onmiddellijke informatievoorzieningseisen voor onkostenbonnen. Het integreert ook naadloos met andere systemen binnen het bedrijf, waardoor een holistische aanpak van onkostenbeheer wordt geboden.
