Docuten bietet eine Plattform für digitale Rechnungsstellung, Zahlungen und elektronische Signaturen, die Geschäftsprozesse optimiert.
Hauptsitz
Spanien
Gegründet
2009
Mitarbeiter
43
Docuten bietet eine umfassende Plattform für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Schwerpunkt auf elektronische Rechnungsstellung, digitale Signaturen und administrative Dokumentation. Diese Lösung ist darauf ausgelegt, das Management verschiedener Dokumententypen zu vereinfachen und zu optimieren, wobei die Einhaltung gesetzlicher Standards und die Steigerung der betrieblichen Effizienz gewährleistet werden.
Mit Docuten können Benutzer eine Vielzahl von Dokumenten elektronisch signieren, darunter HR-, Handels- und Dokumentation zum Arbeitsschutz (PRL). Die Plattform ist als qualifizierter Vertrauensdienstanbieter (PCSC) anerkannt und bietet somit die höchsten rechtlichen Garantien für digitale Signaturen. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, papierbasierte Prozesse zu eliminieren, unnötige Aufgaben zu reduzieren und das tägliche Management zu verbessern.
Die Lösung für elektronische Rechnungsstellung von Docuten hilft Unternehmen, das “Crea y Crece”-Gesetz und die Veri*Factu-Verordnung (Anti-Betrugsgesetz) einzuhalten. Die Plattform erleichtert die Ausstellung und den Empfang elektronischer Rechnungen und vereinfacht so die Verwaltung von Prozessen mit öffentlichen und privaten Kunden. Durch die Zentralisierung aller Rechnungen auf einer einzigen Plattform können Unternehmen die Kontrolle und Organisation verbessern.
Die Plattform ermöglicht die Digitalisierung von Transportdokumenten wie der Carta de Porte und eCMR ohne zusätzliche Apps. Benutzer können Transportdokumente digital per E-Mail oder SMS signieren, wodurch die Reibung zwischen Versendern und Transportunternehmen verringert wird. Die Lösung ist an verschiedene logistische Arbeitsabläufe anpassbar und umfasst Funktionen wie das Hinzufügen von Kommentaren und Anhängen, das Ändern von Fahrern und den Zugriff für Behörden.
Docuten bietet maßgeschneiderte Lösungen für den Lebensmittelsektor, darunter digitale Signaturen, elektronische Rechnungsstellung und die Registrierung von Lebensmittelverträgen mit AICA. Diese Lösungen sind darauf ausgelegt, die Effizienz in einem stark regulierten Umfeld zu verbessern. Über 100 Kunden im Lebensmittelsektor vertrauen bereits auf Docuten für ihre Digitalisierungsbedürfnisse.
Docuten hat seinen Sitz in La Coruña, Spanien. Das Unternehmen wurde 2009 gegründet und ist auf 43 Mitarbeiter angewachsen, die sich der Bereitstellung digitaler Lösungen für Unternehmen widmen.
Docuten wird auf der Cloud-Infrastruktur von Microsoft Azure innerhalb des europäischen Gebiets gehostet und erfüllt strenge internationale Sicherheitszertifizierungen, einschließlich des Nationalen Sicherheitsplans. Das Unternehmen verfügt über eine ISO-27001-Zertifizierung für Informationssicherheit.
Mit Erfahrung in verschiedenen Sektoren und Unternehmensgrößen bietet Docuten persönliche Betreuung während des gesamten Digitalisierungsprozesses. Dazu gehören Schulungen, technischer Support und Kundenservice, die auf die spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
