Docuten biedt een platform voor digitale facturatie, betalingen en elektronische handtekeningen, waardoor bedrijfsprocessen worden gestroomlijnd.
Hoofdkantoor
Spanje
Opgericht
2009
Medewerkers
43
Docuten biedt een uitgebreid platform voor de digitalisering van bedrijfsprocessen, met een focus op elektronische facturatie, digitale handtekeningen en administratieve documentatie. Deze oplossing is ontworpen om het beheer van verschillende soorten documenten te stroomlijnen en te vereenvoudigen, waarbij wordt voldaan aan wettelijke normen en de operationele efficiëntie wordt verhoogd.
Met Docuten kunnen gebruikers een breed scala aan documenten elektronisch ondertekenen, waaronder HR-, commerciële en arbodocumenten (PRL). Het platform is erkend als een Gekwalificeerde Vertrouwensdienstverlener (PCSC), wat de hoogste juridische garanties biedt voor digitale handtekeningen. Deze functie stelt bedrijven in staat om papiergebaseerde processen te elimineren, onnodige taken te verminderen en het dagelijkse beheer te verbeteren.
De oplossing voor elektronische facturatie van Docuten helpt bedrijven om te voldoen aan de ‘Crea y Crece’-wet en de Veri*Factu-regelgeving (Anti-Fraudewet). Het platform vergemakkelijkt de uitgifte en ontvangst van elektronische facturen, waardoor het eenvoudiger wordt om administratieve processen te beheren met zowel publieke als private klanten. Door alle facturen op één platform te centraliseren, kunnen bedrijven de controle en organisatie verbeteren.
Het platform maakt de digitalisering van transportdocumenten zoals de Carta de Porte en eCMR mogelijk zonder dat er aanvullende apps nodig zijn. Gebruikers kunnen transportdocumenten digitaal ondertekenen via e-mail of SMS, waardoor de wrijving tussen verzenders en vervoerders wordt verminderd. De oplossing is aanpasbaar aan verschillende logistieke workflows en omvat functies zoals het toevoegen van opmerkingen en bijlagen, het wijzigen van chauffeurs en de toegankelijkheid voor autoriteiten.
Docuten biedt op maat gemaakte oplossingen voor de voedingssector, waaronder digitale handtekeningen, elektronische facturatie en de registratie van voedingscontracten met AICA. Deze oplossingen zijn ontworpen om de efficiëntie te verbeteren in een sterk gereguleerde omgeving. Meer dan 100 klanten in de voedingssector vertrouwen al op Docuten voor hun digitaliseringsbehoeften.
Docuten is gevestigd in La Coruña, Spanje. Opgericht in 2009, is het bedrijf uitgegroeid tot een team van 43 medewerkers dat zich inzet voor het leveren van digitale oplossingen voor bedrijven.
Docuten wordt gehost op de cloudinfrastructuur van Microsoft Azure binnen het Europese grondgebied, waardoor wordt voldaan aan strenge internationale beveiligingscertificeringen, waaronder het Nationaal Beveiligingsschema. Het bedrijf beschikt over een ISO 27001-certificering voor informatiebeveiliging.
Met ervaring in verschillende sectoren en bedrijfsgrootten biedt Docuten persoonlijke begeleiding tijdens het digitaliseringsproces. Dit omvat training, technische ondersteuning en klantenservice op maat om aan specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen.
