Docuten oferuje platformę do cyfryzacji faktur, płatności i podpisów elektronicznych, usprawniając procesy biznesowe.
Siedziba
Hiszpania
Założono
2009
Pracownicy
43
Docuten oferuje kompleksową platformę do cyfryzacji procesów biznesowych, skupiając się na fakturach elektronicznych, podpisach cyfrowych i dokumentacji administracyjnej. To rozwiązanie zostało zaprojektowane w celu usprawnienia i uproszczenia zarządzania różnymi typami dokumentów, zapewniając zgodność z normami prawnymi i zwiększając efektywność operacyjną.
Dzięki Docuten użytkownicy mogą elektronicznie podpisywać szeroki zakres dokumentów, w tym dokumenty HR, handlowe oraz związane z bezpieczeństwem i higieną pracy (PRL). Platforma jest uznana za Kwalifikowanego Dostawcę Usług Zaufania (PCSC), zapewniając najwyższe gwarancje prawne dla podpisów cyfrowych. Ta funkcja pozwala firmom wyeliminować procesy papierowe, redukując niepotrzebne zadania i poprawiając codzienne zarządzanie.
Rozwiązanie Docuten do faktur elektronicznych pomaga firmom przestrzegać ustawy “Crea y Crece” oraz rozporządzenia Veri*Factu (ustawa antyfraudowa). Platforma ułatwia wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych, ułatwiając zarządzanie procesami administracyjnymi zarówno z klientami publicznymi, jak i prywatnymi. Centralizując wszystkie faktury na jednej platformie, firmy mogą zwiększyć kontrolę i organizację.
Platforma umożliwia cyfryzację dokumentów transportowych, takich jak Carta de Porte i eCMR, bez potrzeby dodatkowych aplikacji. Użytkownicy mogą podpisywać dokumenty transportowe cyfrowo za pomocą e-maila lub SMS, redukując tarcie między nadawcami a przewoźnikami. Rozwiązanie jest dostosowane do różnych przepływów pracy logistycznej i obejmuje funkcje takie jak dodawanie komentarzy i załączników, zmiana kierowców oraz dostępność dla władz.
Docuten oferuje dostosowane rozwiązania dla sektora spożywczego, w tym podpisy cyfrowe, faktury elektroniczne i rejestrację kontraktów spożywczych z AICA. Te rozwiązania są zaprojektowane w celu zwiększenia efektywności w wysoko zregulowanym środowisku. Ponad 100 klientów w sektorze spożywczym już ufa Docuten w zakresie swoich potrzeb cyfryzacyjnych.
Docuten ma siedzibę w La Coruña, Hiszpania. Założona w 2009 roku firma rozrosła się do zespołu 43 pracowników, którzy zajmują się dostarczaniem cyfrowych rozwiązań dla firm.
Docuten jest hostowany na infrastrukturze chmurowej Microsoft Azure na terenie Europy, zapewniając zgodność z rygorystycznymi międzynarodowymi certyfikatami bezpieczeństwa, w tym z Krajowym Schematem Bezpieczeństwa. Firma posiada certyfikat ISO 27001 w zakresie bezpieczeństwa informacji.
Dzięki doświadczeniu w różnych sektorach i firmach o różnej wielkości, Docuten oferuje spersonalizowaną obsługę podczas procesu cyfryzacji. Obejmuje to szkolenia, wsparcie techniczne i obsługę klienta dostosowaną do specyficznych potrzeb biznesowych.
