Paperless

Paperless-Produkte

Paperless bietet eine umfassende Suite von Tools, die darauf ausgelegt sind, Dokumenten-Workflows zu rationalisieren und zu automatisieren, wodurch digitales Signieren und Vertragsmanagement effizient und sicher werden. Diese Plattform ist auf Branchen wie Finanzen, Versicherungen, Bankwesen und Immobilien zugeschnitten und bietet eine unternehmensbereite Lösung, die Einfachheit, Geschwindigkeit und Sicherheit priorisiert.

Digitale Signaturen und Compliance

Paperless bietet eIDAS-konforme E-Signaturen, die sicherstellen, dass alle digitalen Signaturen rechtlich bindend und sicher sind. Die Plattform unterstützt drei Arten von elektronischen Signaturen; Einfache Elektronische Signatur (SES) für schnelles und bequemes Signieren, Fortgeschrittene Elektronische Signatur (AES) für erhöhte Sicherheit und Beweiskraft sowie Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) für identitätsgeprüfte Signaturen, die das digitale Äquivalent zu handschriftlichen Signaturen darstellen.

Automatisierte Workflows und Vertragsmanagement

Mit Paperless können Benutzer Geschäftsdokumente an einem Ort erstellen, senden, signieren und archivieren. Die Plattform bietet automatisierte Workflows, die Vertragsprozesse beschleunigen, die Bearbeitungszeiten verkürzen und Fehler minimieren. Der Paperless Workflow Designer ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Workflows für Verträge und Formulare, was die Produktivität und Effizienz steigert.

Interaktive Formulare und API-Integration

Paperless ermöglicht die Erstellung und Verwaltung interaktiver Formulare und digitalisiert den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Integration. Die leistungsstarke API der Plattform ermöglicht eine flexible und skalierbare Integration in bestehende Geschäfts-Workflows und gewährleistet eine nahtlose Übernahme und Implementierung. Dies erleichtert es Unternehmen, angepasste Signatur- und Dokumentenprozesse zu entwickeln und zu integrieren.

Sicherheit und Compliance

Sicherheit hat für Paperless höchste Priorität. Die Plattform wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet, wobei alle Rechenzentren ISO 27001-zertifiziert sind. Paperless gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der DSGVO, und bietet sichere Authentifizierung durch Single Sign-on mit Entra ID und obligatorische Zwei-Faktor-Authentifizierung. Rollenbasierte Zugriffskontrolle und automatische Benutzerbereitstellung erhöhen die Sicherheits-Compliance im gesamten Unternehmen weiter.

Über Paperless

Paperless hat seinen Hauptsitz in Frankfurt am Main, Deutschland. Das 2020 gegründete Unternehmen hat sich schnell als führend in der Automatisierung von Dokumenten-Workflows etabliert.

Unternehmensübersicht

Mit einem Team von 24 Mitarbeitern ist Paperless bestrebt, innovative Lösungen anzubieten, die den Bedürfnissen der digitalen Transformation traditioneller Branchen gerecht werden. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, eine benutzerfreundliche, unternehmensbereite und vollständig unterstützte Lösung anzubieten, die das Kundenerlebnis, die Geschwindigkeit und die Bequemlichkeit verbessert.

Engagement für Sicherheit und Compliance

Paperless verpflichtet sich, die höchsten Standards an Sicherheit und Compliance einzuhalten. Die Plattform wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben, was die deutsche Datensouveränität gewährleistet. Alle von Paperless genutzten Rechenzentren sind ISO 27001-zertifiziert.