Paperless

Produits Paperless

Paperless offre une suite complète d’outils conçus pour rationaliser et automatiser les flux de travail des documents, rendant la signature numérique et la gestion des contrats efficaces et sécurisées. Cette plateforme est adaptée aux industries telles que la finance, l’assurance, la banque et l’immobilier, fournissant une solution prête pour l’entreprise qui privilégie la simplicité, la rapidité et la sécurité.

Signatures Numériques et Conformité

Paperless fournit des signatures électroniques conformes à eIDAS, garantissant que toutes les signatures numériques sont juridiquement contraignantes et sécurisées. La plateforme prend en charge trois types de signatures électroniques ; la Signature Électronique Simple (SES) pour une signature rapide et pratique, la Signature Électronique Avancée (AES) pour une sécurité et une valeur probante accrues, et la Signature Électronique Qualifiée (QES) pour les signatures vérifiées par ID, qui sont l’équivalent numérique des signatures manuscrites.

Workflows Automatisés et Gestion des Contrats

Avec Paperless, les utilisateurs peuvent créer, envoyer, signer et archiver des documents professionnels en un seul endroit. La plateforme offre des workflows automatisés qui accélèrent les processus de contrat, réduisant les temps de traitement et minimisant les erreurs. Le Paperless Workflow Designer permet la création de workflows personnalisés pour les contrats et les formulaires, améliorant la productivité et l’efficacité.

Formulaires Interactifs et Intégration API

Paperless permet la création et la gestion de formulaires interactifs, numérisant l’ensemble du processus de création à l’intégration. La puissante API de la plateforme permet une intégration flexible et évolutive avec les flux de travail commerciaux existants, garantissant une adoption et une mise en œuvre fluides. Cela facilite le développement et l’intégration de processus de signature et de documents personnalisés pour les entreprises.

Sécurité et Conformité

La sécurité est une priorité absolue pour Paperless. La plateforme est développée et hébergée exclusivement en Allemagne, avec tous les centres de données certifiés ISO 27001. Paperless garantit la conformité à toutes les exigences légales, y compris le RGPD, et offre une authentification sécurisée par le biais d’une authentification unique avec Entra ID et une authentification à deux facteurs obligatoire. Le contrôle d’accès basé sur les rôles et l’approvisionnement automatique des utilisateurs renforcent davantage la conformité en matière de sécurité dans toute l’entreprise.

À propos de Paperless

Paperless est basé à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Fondée en 2020, l’entreprise s’est rapidement établie comme un leader dans les solutions d’automatisation des flux de travail des documents.

Présentation de l’Entreprise

Avec une équipe de 24 employés, Paperless se consacre à fournir des solutions innovantes qui répondent aux besoins de transformation numérique des industries traditionnelles. L’entreprise se concentre sur la fourniture d’une solution prête pour l’entreprise, facile à utiliser et entièrement supportée, qui améliore l’expérience client, la rapidité et la commodité.

Engagement envers la Sécurité et la Conformité

Paperless s’engage à maintenir les normes les plus élevées en matière de sécurité et de conformité. La plateforme est développée et exploitée exclusivement en Allemagne, garantissant la souveraineté des données allemandes. Tous les centres de données utilisés par Paperless sont certifiés ISO 27001.