Paperless

Paperless Producten

Paperless biedt een uitgebreide suite van tools die zijn ontworpen om documentworkflows te stroomlijnen en te automatiseren, waardoor digitaal ondertekenen en contractbeheer efficiënt en veilig wordt. Dit platform is afgestemd op sectoren zoals financiën, verzekeringen, bankwezen en vastgoed en biedt een ondernemingsklaar oplossing die eenvoud, snelheid en veiligheid vooropstelt.

Digitale handtekeningen en compliance

Paperless biedt eIDAS-compliante e-handtekeningen, waardoor alle digitale handtekeningen juridisch bindend en veilig zijn. Het platform ondersteunt drie soorten elektronische handtekeningen; Simple Electronic Signature (SES) voor snel en gemakkelijk ondertekenen, Advanced Electronic Signature (AES) voor verhoogde veiligheid en bewijskracht, en Qualified Electronic Signature (QES) voor met ID geverifieerde handtekeningen, die het digitale equivalent zijn van handgeschreven handtekeningen.

Geautomatiseerde workflows en contractbeheer

Met Paperless kunnen gebruikers bedrijfsdocumenten op één plek maken, verzenden, ondertekenen en archiveren. Het platform biedt geautomatiseerde workflows die contractprocessen versnellen, waardoor de doorlooptijden worden verkort en fouten worden geminimaliseerd. De Paperless Workflow Designer maakt het mogelijk om aangepaste workflows voor contracten en formulieren te maken, waardoor de productiviteit en efficiëntie worden verhoogd.

Interactieve formulieren en API-integratie

Paperless maakt het mogelijk om interactieve formulieren te maken en te beheren, waardoor het hele proces van creatie tot integratie wordt gedigitaliseerd. De krachtige API van het platform maakt flexibele en schaalbare integratie met bestaande bedrijfsworkflows mogelijk, waardoor naadloze adoptie en implementatie wordt gegarandeerd. Dit maakt het voor bedrijven gemakkelijker om aangepaste handtekenings- en documentprocessen te ontwikkelen en te integreren.

Veiligheid en compliance

Veiligheid is een topprioriteit voor Paperless. Het platform wordt uitsluitend in Duitsland ontwikkeld en gehost, waarbij alle datacenters ISO 27001-gecertificeerd zijn. Paperless zorgt voor compliance met alle juridische vereisten, waaronder GDPR, en biedt veilige authenticatie via single sign-on met Entra ID en verplichte tweefactorauthenticatie. Rolgebaseerde toegangscontrole en automatische gebruikersprovisioning verbeteren de veiligheidscompliance verder in het hele bedrijf.

Over Paperless

Paperless is gevestigd in Frankfurt am Main, Duitsland. Opgericht in 2020, heeft het bedrijf zich snel gevestigd als een leider in oplossingen voor documentworkflowautomatisering.

Bedrijfsoverzicht

Met een team van 24 medewerkers is Paperless toegewijd aan het leveren van innovatieve oplossingen die voldoen aan de digitale transformatiebehoeften van traditionele industrieën. Het bedrijf richt zich op het leveren van een gebruiksvriendelijke, ondernemingsklaar en volledig ondersteunde oplossing die de klantervaring, snelheid en gemak verbetert.

Toewijding aan veiligheid en compliance

Paperless is toegewijd aan het handhaven van de hoogste normen voor veiligheid en compliance. Het platform wordt uitsluitend in Duitsland ontwikkeld en beheerd, waardoor Duitse datasovereiniteit wordt gegarandeerd. Alle datacenters die door Paperless worden gebruikt, zijn ISO 27001-gecertificeerd.