MyDocSafe

MyDocSafe-Produkte

MyDocSafe ist eine All-in-One-Plattform, die darauf ausgelegt ist, kundenorientierte Prozesse durch elektronische Signaturen, sichere Kundenportale und Angebotsmanagement zu optimieren und abzusichern. Sie richtet sich an professionelle Dienstleistungsunternehmen, darunter Anwaltskanzleien, Buchhaltungsfirmen und Vermögensverwaltungsgesellschaften, mit dem Ziel, Effizienz und Compliance in ihren Geschäftsabläufen zu verbessern.

Elektronische Signaturen und Angebotsmanagement

MyDocSafe bietet erweiterte Funktionen für elektronische Signaturen, die es Unternehmen ermöglichen, Dokumente sicher zu versenden, zu signieren und zu verwalten. Die Plattform unterstützt die Erstellung und Verteilung von Geschäftsangeboten, die Videos, Marketingbroschüren, Preisangebote, Verträge und Zahlungsanforderungen enthalten können. Diese Funktion vereinfacht die Vorverkaufsprozesse und erleichtert es den Vertriebsteams, Geschäfte schneller abzuschließen.

Kundenakquise und Datenaustausch

Die Plattform bietet End-to-End-Kundenakquise-Workflows, von KYC/AML-Prüfungen bis hin zu Vertragsunterzeichnung und Zahlungseinrichtung. Die Deal Rooms von MyDocSafe sind besonders im B2B-Kontext für die Durchführung komplexer und mehrseitiger Transaktionen nützlich. Im B2C-Kontext bieten Kundenportale sichere Dokumentenspeicherung mit Automatisierungs- und Produkt-Upselling-Funktionen.

Integration und Sicherheit

MyDocSafe integriert sich mit verschiedenen Datenverifizierungsanbietern, Zahlungsgateways und Datenspeicheranbietern. Es bietet White-Label-Lösungen und Enterprise-Funktionen wie API-Zugang und Single Sign-On (SSO). Die Plattform ist ISO27001-zertifiziert und gewährleistet höchste Sicherheit für alle sensiblen Dokumente. MyDocSafe verwendet fortschrittliche Verschlüsselungsstandards, ähnlich denen von Finanzinstituten, für sicheren Dokumentenaustausch und -speicherung.

Automatisierung und Anpassung

MyDocSafe automatisiert die Dokumentenverteilung, Erinnerungen und Benachrichtigungen und minimiert so die nicht abrechenbare Zeit, die für administrative Aufgaben aufgewendet wird. Die Plattform ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Kundenportale für jeden Kunden, jedes Geschäft oder jedes Projekt und verbessert so das Kundenerlebnis und die Kundenbindung. Anpassbare Webformulare und automatisierte Angebote vereinfachen den Akquiseprozess weiter.

Über MyDocSafe

MyDocSafe hat seinen Sitz in Bedford, Vereinigtes Königreich. Das Unternehmen wurde 2013 von einem Team erfahrener Fachleute auf dem Gebiet des Dokumentenmanagements und der Sicherheit gegründet.

Unternehmensübersicht

Das Unternehmen verfügt über ein kleines, aber engagiertes Team von fünf Mitarbeitern, die sich der Bereitstellung erstklassiger Lösungen für Dokumentensicherheit und -management verschrieben haben. Die Mission von MyDocSafe besteht darin, Unternehmen dabei zu helfen, ihre kundenorientierten Prozesse zu automatisieren und gleichzeitig die Einhaltung von Branchenstandards zu gewährleisten.

Compliance und Support

MyDocSafe ist ISO27001-zertifiziert und zeigt damit sein Engagement für die Einhaltung hoher Sicherheitsstandards. Die Plattform bietet ein 30-tägiges unverbindliches Testkonto, das es Unternehmen ermöglicht, die Funktionen zu testen, bevor sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. MyDocSafe bietet auch einen Videokanal und eine kostenlose Wissensdatenbank mit Webinaren, Tutorials und Anleitungen.