MyDocSafe

MyDocSafe Products

MyDocSafe to kompleksowa platforma zaprojektowana w celu usprawnienia i zabezpieczenia procesów skierowanych do klientów za pomocą elektronicznych podpisów, bezpiecznych portali klientów i zarządzania propozycjami. Jest skierowana do firm świadczących usługi profesjonalne, w tym kancelarii prawnych, firm księgowych i firm zarządzających majątkiem, mających na celu zwiększenie efektywności i zgodności w ich operacjach.

Elektroniczne podpisy i zarządzanie propozycjami

MyDocSafe oferuje zaawansowane możliwości elektronicznych podpisów, umożliwiając firmom bezpieczne wysyłanie, podpisywanie i zarządzanie dokumentami. Platforma wspiera tworzenie i dystrybucję propozycji biznesowych, które mogą zawierać filmy, broszury marketingowe, oferty cenowe, umowy i żądania płatności. Ta funkcja upraszcza przepływy pracy przed sprzedażą, ułatwiając zespołom sprzedażowym szybsze finalizowanie transakcji.

Onboarding klientów i wymiana danych

Platforma zapewnia kompleksowe przepływy pracy związane z onboardingiem klientów, od sprawdzeń KYC/AML po podpisywanie umów i konfigurację płatności. Wirtualne pokoje transakcyjne MyDocSafe są szczególnie przydatne w kontekstach B2B do przeprowadzania złożonych transakcji wielostronnych. W kontekstach B2C portale klientów oferują bezpieczne przechowywanie dokumentów z automatyzacją i funkcjami upsellingu produktów.

Integracja i bezpieczeństwo

MyDocSafe integruje się z różnymi dostawcami weryfikacji danych, bramkami płatności i dostawcami przechowywania danych. Oferuje rozwiązania white-label i funkcje klasy enterprise, takie jak dostęp do API i Single Sign-On (SSO). Platforma jest certyfikowana ISO27001, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa dla wszystkich wrażliwych dokumentów. MyDocSafe używa zaawansowanych standardów szyfrowania podobnych do tych używanych przez instytucje finansowe, zapewniając bezpieczne udostępnianie i przechowywanie dokumentów.

Automatyzacja i dostosowywanie

MyDocSafe automatyzuje dystrybucję dokumentów, przypomnienia i powiadomienia, minimalizując czas poświęcany na zadania administracyjne, które nie podlegają rozliczeniu. Platforma umożliwia tworzenie spersonalizowanych portali klientów dla każdego klienta, transakcji lub projektu, zwiększając doświadczenie klienta i lojalność. Dostosowywalne formularze internetowe i zautomatyzowane propozycje dodatkowo usprawniają proces onboardingu.

About MyDocSafe

MyDocSafe ma siedzibę w Bedford, Wielka Brytania. Została założona w 2013 roku przez zespół doświadczonych profesjonalistów w dziedzinie zarządzania dokumentami i bezpieczeństwa.

Przegląd firmy

Firma posiada małą, ale zaangażowaną drużynę pięciu pracowników, którzy są zobowiązani do zapewnienia najwyższej klasy rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania dokumentami. Misją MyDocSafe jest pomoc firmom w automatyzacji ich procesów skierowanych do klientów, jednocześnie zapewniając zgodność ze standardami branżowymi.

Zgodność i wsparcie

MyDocSafe jest certyfikowana ISO27001, co świadczy o jej zaangażowaniu w utrzymanie wysokich standardów bezpieczeństwa. Platforma oferuje 30-dniowe konto próbne bez zobowiązań, pozwalając firmom przetestować jej funkcje przed zobowiązaniem się do płatnej subskrypcji. MyDocSafe udostępnia również kanał wideo i bezpłatną bazę wiedzy, która zawiera webinaria, samouczki i przewodniki.