MyDocSafe

MyDocSafe Products

MyDocSafe es una plataforma todo en uno diseñada para optimizar y asegurar los procesos orientados al cliente a través de firmas electrónicas, portales seguros para clientes y gestión de propuestas. Está dirigida a empresas de servicios profesionales, incluyendo bufetes de abogados, firmas de contabilidad y empresas de gestión de patrimonios, con el objetivo de mejorar la eficiencia y el cumplimiento en sus operaciones.

Firmas Electrónicas y Gestión de Propuestas

MyDocSafe ofrece capacidades avanzadas de firma electrónica, permitiendo a las empresas enviar, firmar y gestionar documentos de manera segura. La plataforma soporta la creación y distribución de propuestas comerciales, que pueden incluir videos, folletos de marketing, ofertas de precios, contratos y solicitudes de pago. Esta característica simplifica los flujos de trabajo pre-venta, facilitando que los equipos de ventas cierren acuerdos más rápidamente.

Incorporación de Clientes e Intercambio de Datos

La plataforma proporciona flujos de trabajo completos para la incorporación de clientes, desde verificaciones KYC/AML hasta la firma de contratos y la configuración de pagos. Las salas de acuerdos de MyDocSafe son particularmente útiles en contextos B2B para realizar transacciones complejas y multipartitas. En contextos B2C, los portales de clientes ofrecen almacenamiento seguro de documentos con funciones de automatización y venta adicional de productos.

Integración y Seguridad

MyDocSafe se integra con diversos proveedores de verificación de datos, pasarelas de pago y vendedores de almacenamiento de datos. Ofrece soluciones de marca blanca y funciones de nivel empresarial, como acceso a API y Single Sign-On (SSO). La plataforma está certificada ISO27001, lo que garantiza seguridad de alto nivel para todos los documentos sensibles. MyDocSafe utiliza estándares avanzados de cifrado similares a los utilizados por instituciones financieras, proporcionando un intercambio y almacenamiento de documentos seguros.

Automatización y Personalización

MyDocSafe automatiza la distribución de documentos, recordatorios y notificaciones, minimizando el tiempo no facturable dedicado a tareas administrativas. La plataforma permite la creación de portales de clientes personalizados para cada cliente, acuerdo o proyecto, mejorando la experiencia del cliente y la lealtad. Los formularios web personalizables y las propuestas automatizadas simplifican aún más el proceso de incorporación.

About MyDocSafe

MyDocSafe tiene su sede en Bedford, Reino Unido. Fue fundada en 2013 por un equipo de profesionales experimentados en el campo de la gestión y seguridad de documentos.

Descripción General de la Empresa

La empresa cuenta con un equipo pequeño pero dedicado de cinco empleados comprometidos a proporcionar soluciones de gestión y seguridad de documentos de primer nivel. La misión de MyDocSafe es ayudar a las empresas a automatizar sus procesos orientados al cliente, garantizando el cumplimiento de los estándares de la industria.

Cumplimiento y Soporte

MyDocSafe está certificada ISO27001, lo que demuestra su compromiso con el mantenimiento de altos estándares de seguridad. La plataforma ofrece una cuenta de prueba sin compromiso de 30 días, permitiendo a las empresas probar sus características antes de comprometerse con una suscripción de pago. MyDocSafe también proporciona un canal de videos y una base de conocimiento gratuita que incluye webinars, tutoriales y guías prácticas.