MyDocSafe

MyDocSafe Producten

MyDocSafe is een alles-in-één platform ontworpen om klantgerichte processen te stroomlijnen en te beveiligen door middel van elektronische handtekeningen, veilige klantportalen en voorstellenbeheer. Het richt zich op professionele dienstverlenende bedrijven, waaronder advocatenkantoren, accountants en vermogensbeheerders, met als doel de efficiëntie en compliance in hun bedrijfsvoering te verbeteren.

Elektronische handtekeningen en voorstellenbeheer

MyDocSafe biedt geavanceerde mogelijkheden voor elektronische handtekeningen, waardoor bedrijven documenten veilig kunnen versturen, ondertekenen en beheren. Het platform ondersteunt het maken en verspreiden van zakelijke voorstellen, die video’s, marketingbrochures, prijsaanbiedingen, contracten en betalingsverzoeken kunnen bevatten. Deze functie vereenvoudigt de pre-sales workflows, waardoor het voor verkoopteams gemakkelijker wordt om deals sneller te sluiten.

Klant onboarding en data-uitwisseling

Het platform biedt end-to-end klant onboarding workflows, van KYC/AML-controles tot contractondertekening en betalingsinstelling. De deal rooms van MyDocSafe zijn vooral nuttig in B2B-contexten voor het uitvoeren van complexe en multi-party transacties. In B2C-contexten bieden klantportalen veilige documentopslag met automatiserings- en product upselling-functies.

Integratie en beveiliging

MyDocSafe integreert met verschillende gegevensverificatieproviders, betalingsgateways en gegevensopslagleveranciers. Het biedt white-label oplossingen en enterprise-grade functies zoals API-toegang en Single Sign-On (SSO). Het platform is ISO27001 gecertificeerd, wat zorgt voor topniveau beveiliging voor alle gevoelige documenten. MyDocSafe gebruikt geavanceerde encryptiestandaarden vergelijkbaar met die gebruikt door financiële instellingen, waardoor veilige documentdeling en -opslag wordt gegarandeerd.

Automatisering en aanpassing

MyDocSafe automatiseert documentdistributie, herinneringen en notificaties, waardoor niet-factureerbare tijd besteed aan administratieve taken wordt geminimaliseerd. Het platform maakt het mogelijk om maatwerk klantportalen te creëren voor elke klant, deal of project, waardoor de klantervaring en loyaliteit wordt verbeterd. Aanpasbare webformulieren en geautomatiseerde voorstellen stroomlijnen het onboardingproces verder.

Over MyDocSafe

MyDocSafe is gevestigd in Bedford, Verenigd Koninkrijk. Opgericht in 2013 door een team van ervaren professionals op het gebied van documentbeheer en beveiliging.

Bedrijfsoverzicht

Het bedrijf heeft een klein maar toegewijd team van vijf medewerkers die zich inzetten voor het leveren van topdocumentbeveiliging en -beheersoplossingen. De missie van MyDocSafe is om bedrijven te helpen hun klantgerichte processen te automatiseren, terwijl ze voldoen aan de industriestandaarden.

Compliance en ondersteuning

MyDocSafe is ISO27001 gecertificeerd, wat hun toewijding aan het handhaven van hoge beveiligingsnormen aantoont. Het platform biedt een 30-dagen niet-bindende proefaccount, waardoor bedrijven de functies kunnen testen voordat ze zich committeren aan een betaald abonnement. MyDocSafe biedt ook een videokanaal en een gratis kennisdatabase met webinars, tutorials en handleidingen.