MyDocSafe

Produits MyDocSafe

MyDocSafe est une plateforme tout-en-un conçue pour rationaliser et sécuriser les processus clients grâce à des signatures électroniques, des portails clients sécurisés et une gestion des propositions. Elle s’adresse aux entreprises de services professionnels, y compris les cabinets d’avocats, les cabinets comptables et les sociétés de gestion de patrimoine, visant à améliorer l’efficacité et la conformité de leurs opérations.

Signatures électroniques et gestion des propositions

MyDocSafe offre des capacités avancées de signature électronique, permettant aux entreprises d’envoyer, de signer et de gérer des documents de manière sécurisée. La plateforme prend en charge la création et la distribution de propositions commerciales, qui peuvent inclure des vidéos, des brochures marketing, des offres de prix, des contrats et des demandes de paiement. Cette fonctionnalité simplifie les flux de travail pré-vente, facilitant la conclusion de transactions plus rapides pour les équipes commerciales.

Onboarding client et échange de données

La plateforme fournit des flux de travail d’onboarding client de bout en bout, des vérifications KYC/AML à la signature de contrats et à la configuration de paiement. Les salles de transaction de MyDocSafe sont particulièrement utiles dans les contextes B2B pour mener des transactions complexes et multipartites. Dans les contextes B2C, les portails clients offrent un stockage de documents sécurisé avec des fonctionnalités d’automatisation et de vente incitative de produits.

Intégration et sécurité

MyDocSafe s’intègre à divers fournisseurs de vérification de données, passerelles de paiement et fournisseurs de stockage de données. Il offre des solutions white-label et des fonctionnalités de niveau entreprise telles que l’accès API et l’authentification unique (SSO). La plateforme est certifiée ISO27001, garantissant une sécurité de haut niveau pour tous les documents sensibles. MyDocSafe utilise des normes de chiffrement avancées similaires à celles utilisées par les institutions financières, offrant un partage et un stockage de documents sécurisés.

Automatisation et personnalisation

MyDocSafe automatise la distribution de documents, les rappels et les notifications, minimisant le temps non facturable passé sur les tâches administratives. La plateforme permet la création de portails clients sur mesure pour chaque client, transaction ou projet, améliorant ainsi l’expérience client et la fidélité. Des formulaires web personnalisables et des propositions automatisées rationalisent davantage le processus d’onboarding.

À propos de MyDocSafe

MyDocSafe est basé à Bedford, au Royaume-Uni. Fondée en 2013 par une équipe de professionnels expérimentés dans le domaine de la gestion et de la sécurité des documents.

Présentation de l’entreprise

L’entreprise compte une petite mais dédiée équipe de cinq employés qui s’engagent à fournir des solutions de sécurité et de gestion de documents de premier ordre. La mission de MyDocSafe est d’aider les entreprises à automatiser leurs processus clients tout en garantissant la conformité aux normes de l’industrie.

Conformité et support

MyDocSafe est certifié ISO27001, démontrant son engagement à maintenir des normes de sécurité élevées. La plateforme offre un compte d’essai de 30 jours sans obligation, permettant aux entreprises de tester ses fonctionnalités avant de s’engager dans un abonnement payant. MyDocSafe fournit également une chaîne vidéo et une base de connaissances gratuite qui inclut des webinaires, des tutoriels et des guides pratiques.