MyDocSafe, una piattaforma con sede nel Regno Unito, offre firme elettroniche, portali clienti sicuri e strumenti per proposte per semplificare l'onboarding e la gestione dei clienti.
Sede
Regno Unito
Fondata
2013
Dipendenti
5
MyDocSafe è una piattaforma all-in-one progettata per semplificare e proteggere i processi rivolti ai clienti attraverso firme elettroniche, portali clienti sicuri e gestione delle proposte. Si rivolge a società di servizi professionali, tra cui studi legali, società di contabilità e aziende di gestione patrimoniale, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza e la conformità nelle loro operazioni.
MyDocSafe offre funzionalità avanzate di firma elettronica, consentendo alle aziende di inviare, firmare e gestire documenti in modo sicuro. La piattaforma supporta la creazione e la distribuzione di proposte commerciali, che possono includere video, brochure di marketing, offerte di prezzi, contratti e richieste di pagamento. Questa funzionalità semplifica i flussi di lavoro pre-vendita, rendendo più facile per i team di vendita concludere affari più rapidamente.
La piattaforma fornisce flussi di lavoro completi per l’onboarding dei clienti, dai controlli KYC/AML alla firma dei contratti e alla configurazione dei pagamenti. Le deal room di MyDocSafe sono particolarmente utili in contesti B2B per condurre transazioni complesse e multi-partitiche. In contesti B2C, i portali clienti offrono archiviazione sicura di documenti con funzionalità di automazione e upselling di prodotti.
MyDocSafe si integra con vari fornitori di verifica dei dati, gateway di pagamento e fornitori di archiviazione dati. Offre soluzioni white-label e funzionalità di livello enterprise come l’accesso API e Single Sign-On (SSO). La piattaforma è certificata ISO27001, garantendo la massima sicurezza per tutti i documenti sensibili. MyDocSafe utilizza standard di crittografia avanzati simili a quelli utilizzati dalle istituzioni finanziarie, fornendo condivisione e archiviazione sicure dei documenti.
MyDocSafe automatizza la distribuzione dei documenti, i promemoria e le notifiche, riducendo al minimo il tempo non fatturabile dedicato ai compiti amministrativi. La piattaforma consente la creazione di portali clienti personalizzati per ogni cliente, accordo o progetto, migliorando l’esperienza del cliente e la fedeltà. Moduli web personalizzabili e proposte automatizzate semplificano ulteriormente il processo di onboarding.
MyDocSafe ha sede a Bedford, nel Regno Unito. Fondata nel 2013 da un team di professionisti esperti nel campo della gestione e della sicurezza dei documenti.
L’azienda ha un piccolo ma dedicato team di cinque dipendenti impegnati a fornire soluzioni di sicurezza e gestione dei documenti di prim’ordine. La missione di MyDocSafe è aiutare le aziende ad automatizzare i loro processi rivolti ai clienti garantendo al contempo la conformità agli standard del settore.
MyDocSafe è certificata ISO27001, dimostrando il suo impegno nel mantenere elevati standard di sicurezza. La piattaforma offre un account di prova di 30 giorni senza obblighi, permettendo alle aziende di testare le sue funzionalità prima di impegnarsi in un abbonamento a pagamento. MyDocSafe fornisce anche un canale video e un database di conoscenze gratuito che include webinar, tutorial e guide pratiche.
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