Cegid Notilus is een digitale oplossing voor onkostenbeheer uit Lyon, Frankrijk, die bedrijven helpt bij het controleren van reisuitgaven, het automatiseren van onkostendeclaraties en het efficiënt beheren van wagenparken.
Hoofdkantoor
Frankrijk
Opgericht
2009
Medewerkers
4427
Cegid Notilus is een uitgebreide oplossing voor onkostenbeheer die is ontworpen om het proces van reizen en onkosten van werknemers te stroomlijnen en te digitaliseren. Het stelt gebruikers in staat om onkostendeclaraties te maken, te valideren en elektronisch te archiveren, automatisch via bonnetjes scanning en AI-gestuurde gegevensextractie, waardoor papiergebruik en handmatige invoer worden verminderd. Het platform ondersteunt wereldwijde planning, boekingen en naleving van beleid voor zakelijke reizen, met real-time meldingen en goedkeuringen die de efficiëntie verhogen. Daarnaast biedt Cegid Notilus gecentraliseerd wagenparkbeheer, inclusief onderhoud, kosten en boetes voor chauffeurs, wat volledige controle over operationele gegevens mogelijk maakt. De analysetools helpen organisaties kosten te monitoren en middelen optimaal in te zetten.
Geschikt voor kleine tot grote ondernemingen en overheidsinstanties, verbetert Cegid Notilus de productiviteit door routinetaken te automatiseren en veilige gegevensverwerking te garanderen. De naadloze integratie met bestaande IT-systemen zoals boekhoud- en HR-software zorgt voor naleving van GDPR en ISO-standaarden. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken reizen plannen, onkostendeclaraties indienen en wagenparkbeheer mogelijk onderweg, waardoor het een veelzijdige tool is voor organisaties die hun onkostenbeheer willen verbeteren en tegelijk voldoen aan regelgeving.
Cegid is gevestigd in Lyon, Frankrijk, en werd opgericht in 1983. Met een wereldwijde medewerkersgroep van meer dan 4.400 specialisten richt het bedrijf zich op cloud managementoplossingen voor financiën, human resources, retail en enterprise resource planning. Cegid’s producten voldoen volledig aan EU-regelgeving, waaronder GDPR en ISO-standaarden. De missie van het bedrijf is het ontwikkelen van innovatieve tools die bedrijven in staat stellen hun efficiëntie te verbeteren en zich aan te passen aan veranderende marktbehoeften. Met een sterke focus op digitale transformatie integreert Cegid voortdurend nieuwe technologieën zoals AI in haar oplossingen om klanten wereldwijd te ondersteunen bij het effectief beheren van hun operaties.
