ContractZen

ContractZen-Produkte

ContractZen bietet eine fortschrittliche Governance-Suite, die darauf ausgelegt ist, verschiedene Aspekte des Organisationsmanagements zu rationalisieren und zu verbessern. Diese umfassende Lösung integriert mehrere Schlüsselmerkmale, um eine robuste Plattform für Unternehmen jeder Größe zu bieten.

Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement-Feature von ContractZen ermöglicht es Benutzern, ihre Verträge sicher zu zentralisieren. Es blockiert unbefugten Zugriff, verfolgt Fristen präzise und verhindert Überraschungen bei Abläufen. Die leistungsstarke, KI-gesteuerte Suchfunktion ermöglicht es Benutzern, spezifische Verträge und relevante Informationen schnell zu finden, was das Vertragsmanagement effizient und stressfrei macht.

Board-Portal

Das Board-Portal-Feature bietet einen 100% papierlosen und sicheren Meeting-Prozess. Es ermöglicht sichere Zusammenarbeit vom Zusammenstellen des Meetings bis zum Erstellen, Überprüfen, Genehmigen und elektronischen Unterschreiben der Protokolle. Dieses Feature stellt sicher, dass Vorstandssitzungen reibungslos und sicher durchgeführt werden, was die Gesamtproduktivität erhöht.

Entity-Management

Mit dem Entity-Management-Feature von ContractZen können Benutzer Unternehmensdaten mühelos verwalten. Die klar visualisierte Organisationsstruktur und die umfangreichen Suchfähigkeiten machen es einfach, zu navigieren und notwendige Informationen abzurufen. Dieses Feature ist besonders nützlich für Organisationen mit komplexen Strukturen.

Virtuelle Datenräume (VDR)

ContractZens virtuelle Datenräume gewährleisten sofortige Bereitschaft für Due-Diligence-Prüfungen während Fusionen und Übernahmen (M&A) und Audits. Die sichere Dateifreigabe, das robuste Zugriffsrechte-Management und die dynamischen Indexierungsfunktionen bieten eine sichere Umgebung für sensible Dokumente.

E-Signaturen und KI-Assistent

Die Suite enthält nahtlos integrierte E-Signatur-Anbieter, die sichere und rechtlich bindende elektronische Signaturen ermöglichen. Zusätzlich bietet ContractZen einen KI-Assistenten als Zusatzfunktion an, der automatische Metadatenerfassung und eine intuitive Chat-Schnittstelle bietet. Dieser KI-Assistent unterstützt mehrere Sprachen und ist für die einfache Nutzung durch jeden in der Organisation konzipiert.

Über ContractZen

ContractZen hat seinen Sitz in Helsinki, Finnland. Das Unternehmen wurde 2014 mit dem Ziel gegründet, moderne Governance-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) und gemeinnützige Organisationen weltweit anzubieten.

Unternehmensgröße und Reichweite

Mit einem Team von 11 Mitarbeitern hat ContractZen es geschafft, einen bedeutenden Einfluss im Bereich der Governance-Technologie zu erzielen. Die Lösungen des Unternehmens werden von juristischen und finanziellen Teams in über 30 Ländern genutzt, was seine globale Reichweite und Zuverlässigkeit demonstriert.

Technologie und Sicherheit

Auf der Grundlage von Microsoft Azure gewährleistet ContractZen globale Datenverfügbarkeit, kontinuierliche Geo-Backups und ein hohes Sicherheitsniveau. Die Plattform erfüllt wichtige internationale Compliance-Standards wie ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018, wodurch sichergestellt wird, dass Benutzerdaten mit den höchsten Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind.