ContractZen oferuje narzędzia do zarządzania oparte na sztucznej inteligencji, w tym zarządzanie kontraktami, portale zarządu i wirtualne sale danych.
Siedziba
Finlandia
Założono
2014
Pracownicy
11
ContractZen oferuje zaawansowany pakiet narzędzi do zarządzania, zaprojektowany w celu usprawnienia i ulepszenia różnych aspektów zarządzania organizacją. To kompleksowe rozwiązanie integruje kilka kluczowych funkcji, aby zapewnić solidną platformę dla firm wszystkich rozmiarów.
Funkcja zarządzania kontraktami w ContractZen pozwala użytkownikom na centralne i bezpieczne przechowywanie swoich kontraktów. Blokuje nieautoryzowany dostęp, śledzi terminy z precyzją i zapobiega niespodziankom związanym z wygaśnięciem. Potężna funkcja wyszukiwania oparta na sztucznej inteligencji umożliwia użytkownikom szybkie znalezienie konkretnych kontraktów i odpowiednich informacji, co sprawia, że zarządzanie kontraktami jest wydajne i bezstresowe.
Funkcja portalu zarządu zapewnia 100% bezpapierowy i bezpieczny proces spotkań. Umożliwia bezpieczną współpracę od organizacji spotkania po tworzenie, przeglądanie, zatwierdzanie i podpisywanie protokółów elektronicznych. Ta funkcja zapewnia, że spotkania zarządu są przeprowadzane sprawnie i bezpiecznie, zwiększając ogólną produktywność.
Dzięki funkcji zarządzania podmiotami w ContractZen, użytkownicy mogą bez wysiłku zarządzać rekordami korporacyjnymi. Jasno wizualizowana struktura organizacyjna i rozległe możliwości wyszukiwania ułatwiają nawigację i pobieranie niezbędnych informacji. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla organizacji o złożonych strukturach.
Wirtualne sale danych ContractZen zapewniają natychmiastową gotowość do due diligence podczas fuzji i przejęć (M&A) oraz audytów. Bezpieczne udostępnianie plików, solidne zarządzanie prawami dostępu i dynamiczne indeksowanie zapewniają bezpieczne środowisko dla wrażliwych dokumentów.
Pakiet obejmuje płynnie zintegrowanych dostawców podpisów elektronicznych, umożliwiając bezpieczne i prawnie wiążące podpisy elektroniczne. Dodatkowo, ContractZen oferuje Asystenta AI jako dodatkową funkcję, która zapewnia automatyczne przechwytywanie metadanych i intuicyjny interfejs czatu. Ten Asystent AI obsługuje wiele języków i jest zaprojektowany do łatwego użytku przez każdego w organizacji.
ContractZen ma swoją siedzibę w Helsinkach, w Finlandii. Firma została założona w 2014 roku z misją dostarczania nowoczesnych rozwiązań do zarządzania małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) oraz organizacjom non-profit na całym świecie.
Z zespołem składającym się z 11 pracowników, ContractZen zdołał stworzyć znaczący wpływ w sektorze technologii zarządzania. Rozwiązania firmy są zaufane przez zespoły prawne i finansowe w ponad 30 krajach, co demonstruje jej globalny zasięg i niezawodność.
Opierając się na Microsoft Azure, ContractZen zapewnia globalną dostępność danych, ciągłe kopie zapasowe geo oraz wysoki poziom bezpieczeństwa. Platforma spełnia kluczowe międzynarodowe standardy zgodności, takie jak ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 27018, zapewniając, że dane użytkowników są chronione najwyższymi środkami bezpieczeństwa.
Odkryj inne narzędzia w tej kategorii
Finlandia Docue oferuje ponad 150 automatycznych szablonów prawnych na różne sytuacje biznesowe, z wbudowanym podpisem elektronicznym i inteligentnym przechowywaniem dokumentów.
Finlandia Zefort, fińskie oprogramowanie, oferuje bezpieczne, wspomagane sztuczną inteligencją zarządzanie cyklem życia kontraktów, umożliwiające bezproblemowe tworzenie, podpisywanie i przechowywanie.
Holandia MochaDocs to platforma do zarządzania cyklem życia umów z siedzibą w Enschede, Holandia, oferująca narzędzia do tworzenia, podpisywania i zarządzania umowami.