ContractZen offre des outils de gouvernance pilotés par l'IA, incluant la gestion de contrats, des portails pour conseils d'administration et des salles de données virtuelles.
Siège
Finlande
Fondé
2014
Employés
11
ContractZen offre une suite de gouvernance avancée conçue pour rationaliser et améliorer divers aspects de la gestion organisationnelle. Cette solution complète intègre plusieurs fonctionnalités clés pour fournir une plateforme robuste pour les entreprises de toutes tailles.
La fonctionnalité de gestion de contrats de ContractZen permet aux utilisateurs de centraliser leurs contrats de manière sécurisée. Elle bloque les accès non autorisés, suit les délais avec précision et prévient les surprises d’expiration. La puissante fonctionnalité de recherche pilotée par l’IA permet aux utilisateurs de localiser rapidement des contrats spécifiques et des informations pertinentes, rendant la gestion des contrats efficace et sans stress.
La fonctionnalité de portail pour conseils d’administration fournit un processus de réunion 100% sans papier et sécurisé. Elle permet une collaboration sécurisée de l’assemblage de la réunion à la création, la révision, l’approbation et la signature électronique des procès-verbaux. Cette fonctionnalité garantit que les réunions du conseil d’administration se déroulent de manière fluide et sécurisée, améliorant la productivité globale.
Avec la fonctionnalité de gestion des entités de ContractZen, les utilisateurs peuvent gérer sans effort les registres corporatifs. La structure organisationnelle clairement visualisée et les capacités de recherche étendues facilitent la navigation et la récupération des informations nécessaires. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations avec des structures complexes.
Les salles de données virtuelles de ContractZen assurent une préparation immédiate pour la diligence raisonnable lors des fusions et acquisitions (M&A) et des audits. Le partage de fichiers sécurisé, la gestion robuste des droits d’accès et les fonctionnalités d’indexation dynamique fournissent un environnement sécurisé pour les documents sensibles.
La suite inclut des fournisseurs de signatures électroniques parfaitement intégrés, permettant des signatures électroniques sécurisées et juridiquement contraignantes. De plus, ContractZen offre un assistant IA en tant que fonctionnalité supplémentaire, qui fournit une capture automatisée des métadonnées et une interface de chat intuitive. Cet assistant IA supporte plusieurs langues et est conçu pour une utilisation facile par quiconque dans l’organisation.
ContractZen est basé à Helsinki, en Finlande. La société a été fondée en 2014 avec pour mission d’apporter des solutions de gouvernance modernes aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux organisations à but non lucratif du monde entier.
Avec une équipe de 11 employés, ContractZen a réussi à créer un impact significatif dans le secteur de la technologie de gouvernance. Les solutions de l’entreprise sont utilisées par des équipes juridiques et financières dans plus de 30 pays, démontrant sa portée et sa fiabilité mondiales.
Construite sur Microsoft Azure, ContractZen assure une disponibilité mondiale des données, une sauvegarde géo-continue et une sécurité de haut niveau. La plateforme répond aux principales normes de conformité internationales telles que ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 27018, garantissant que les données des utilisateurs sont protégées par les mesures de sécurité les plus élevées.
