ContractZen offre strumenti di governance basati sull'intelligenza artificiale, tra cui la gestione dei contratti, i portali per i consigli di amministrazione e le data room virtuali.
Sede
Finlandia
Fondata
2014
Dipendenti
11
ContractZen offre una suite di governance avanzata progettata per semplificare e migliorare vari aspetti della gestione organizzativa. Questa soluzione completa integra diverse funzionalità chiave per fornire una piattaforma robusta per aziende di tutte le dimensioni.
La funzionalità di gestione dei contratti di ContractZen consente agli utenti di centralizzare i propri contratti in modo sicuro. Blocca l’accesso non autorizzato, traccia le scadenze con precisione e previene sorprese legate alla scadenza. La potente funzionalità di ricerca basata sull’intelligenza artificiale consente agli utenti di trovare rapidamente contratti specifici e informazioni pertinenti, rendendo la gestione dei contratti efficiente e senza stress.
La funzionalità del portale per i consigli di amministrazione fornisce un processo di riunione completamente digitale e sicuro. Consente una collaborazione sicura dall’assemblaggio della riunione alla creazione, revisione, approvazione e firma elettronica dei verbali. Questa funzionalità garantisce che le riunioni del consiglio di amministrazione si svolgano senza intoppi e in modo sicuro, migliorando la produttività complessiva.
Con la funzionalità di gestione delle entità di ContractZen, gli utenti possono gestire senza sforzo i registri aziendali. La struttura organizzativa chiaramente visualizzata e le estese capacità di ricerca rendono facile navigare e recuperare le informazioni necessarie. Questa funzionalità è particolarmente utile per le organizzazioni con strutture complesse.
Le data room virtuali di ContractZen garantiscono la prontezza immediata per la due diligence durante fusioni e acquisizioni (M&A) e audit. La condivisione sicura di file, la robusta gestione dei diritti di accesso e le funzionalità di indicizzazione dinamica forniscono un ambiente sicuro per documenti sensibili.
La suite include fornitori di firme elettroniche perfettamente integrati, consentendo firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti. Inoltre, ContractZen offre un Assistente AI come funzionalità aggiuntiva, che fornisce la cattura automatica dei metadati e un’interfaccia di chat intuitiva. Questo Assistente AI supporta più lingue ed è progettato per un uso facile da parte di chiunque nell’organizzazione.
ContractZen ha sede a Helsinki, in Finlandia. L’azienda è stata fondata nel 2014 con l’obiettivo di portare soluzioni di governance moderne alle piccole e medie imprese (PMI) e alle organizzazioni non profit di tutto il mondo.
Con un team di 11 dipendenti, ContractZen è riuscita a creare un impatto significativo nel settore della tecnologia di governance. Le soluzioni dell’azienda sono affidabili per i team legali e finanziari in oltre 30 paesi, dimostrando la sua portata globale e affidabilità.
Costruita su Microsoft Azure, ContractZen garantisce la disponibilità globale dei dati, il backup geo-continuo e un alto livello di sicurezza. La piattaforma soddisfa i principali standard di conformità internazionali come ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27018, garantendo che i dati degli utenti siano protetti con le più elevate misure di sicurezza.
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