ContractZen biedt AI-gestuurde governance tools, waaronder contractbeheer, board portals en virtuele datarooms.
Hoofdkantoor
Finland
Opgericht
2014
Medewerkers
11
ContractZen biedt een geavanceerde governance suite die verschillende aspecten van organisatiebeheer stroomlijnt en verbetert. Deze uitgebreide oplossing integreert verschillende belangrijke functies om een robuust platform te bieden voor bedrijven van alle groottes.
Met de contractbeheerfunctie van ContractZen kunnen gebruikers hun contracten veilig centraliseren. Het blokkeert ongeautoriseerde toegang, houdt deadlines nauwkeurig bij en voorkomt verrassingen bij het verlopen van contracten. De krachtige AI-gestuurde zoekfunctie stelt gebruikers in staat om snel specifieke contracten en relevante informatie te vinden, waardoor contractbeheer efficiënt en stressvrij wordt.
De board portal-functie biedt een 100% papierloos en veilig vergaderproces. Het maakt veilige samenwerking mogelijk, van het samenstellen van de vergadering tot het maken, beoordelen, goedkeuren en elektronisch ondertekenen van de notulen. Deze functie zorgt ervoor dat bestuurlijke vergaderingen soepel en veilig worden uitgevoerd, waardoor de algehele productiviteit wordt verhoogd.
Met de entiteitbeheerfunctie van ContractZen kunnen gebruikers bedrijfsrecords moeiteloos beheren. De duidelijk gevisualiseerde organisatiestructuur en uitgebreide zoekmogelijkheden maken het gemakkelijk om te navigeren en benodigde informatie op te halen. Deze functie is bijzonder nuttig voor organisaties met complexe structuren.
De virtuele datarooms van ContractZen zorgen voor onmiddellijke gereedheid voor due diligence tijdens fusies en overnames (M&A) en audits. Veilig delen van bestanden, robuust beheer van toegangrechten en dynamische indexeringsfuncties bieden een veilige omgeving voor gevoelige documenten.
De suite bevat naadloos geïntegreerde e-handtekeningproviders, waardoor veilige en juridisch bindende elektronische handtekeningen mogelijk zijn. Daarnaast biedt ContractZen een AI-assistent als aanvullende functie, die automatische metadata-capture en een intuïtieve chatinterface biedt. Deze AI-assistent ondersteunt meerdere talen en is ontworpen voor gemakkelijk gebruik door iedereen in de organisatie.
ContractZen is gevestigd in Helsinki, Finland. Het bedrijf werd in 2014 opgericht met als missie om moderne governance-oplossingen te bieden aan kleine en middelgrote bedrijven (KMO’s) en non-profitorganisaties wereldwijd.
Met een team van 11 medewerkers heeft ContractZen een aanzienlijke impact weten te maken in de governance-technologiesector. De oplossingen van het bedrijf worden vertrouwd door juridische en financiële teams in meer dan 30 landen, wat het wereldwijde bereik en de betrouwbaarheid aantoont.
Gebouwd op Microsoft Azure, zorgt ContractZen voor wereldwijde gegevensbeschikbaarheid, continue geo-back-up en hoogwaardige beveiliging. Het platform voldoet aan belangrijke internationale compliance-standaarden zoals ISO/IEC 27001 en ISO/IEC 27018, waardoor gebruikersgegevens worden beschermd met de hoogste beveiligingsmaatregelen.
