ContractZen ofrece herramientas de gobernanza impulsadas por IA, incluyendo gestión de contratos, portales para juntas y salas de datos virtuales.
Sede
Finlandia
Fundada
2014
Empleados
11
ContractZen ofrece una suite avanzada de gobernanza diseñada para optimizar y mejorar varios aspectos de la gestión organizacional. Esta solución integral integra varias características clave para proporcionar una plataforma robusta para empresas de todos los tamaños.
La función de gestión de contratos de ContractZen permite a los usuarios centralizar sus contratos de manera segura. Bloquea el acceso no autorizado, realiza un seguimiento preciso de los plazos y evita sorpresas por vencimientos. La potente funcionalidad de búsqueda impulsada por IA permite a los usuarios localizar rápidamente contratos específicos e información relevante, haciendo que la gestión de contratos sea eficiente y sin estrés.
La función de portal para juntas proporciona un proceso de reunión 100% sin papel y seguro. Permite la colaboración segura desde la convocatoria de la reunión hasta la creación, revisión, aprobación y firma electrónica de las actas. Esta función garantiza que las reuniones de la junta se lleven a cabo de manera fluida y segura, mejorando la productividad general.
Con la función de gestión de entidades de ContractZen, los usuarios pueden gestionar sin esfuerzo los registros corporativos. La estructura organizacional claramente visualizada y las extensas capacidades de búsqueda facilitan la navegación y recuperación de la información necesaria. Esta función es particularmente útil para organizaciones con estructuras complejas.
Las salas de datos virtuales de ContractZen garantizan una preparación inmediata para la diligencia debida durante fusiones y adquisiciones (M&A) y auditorías. La compartición segura de archivos, la robusta gestión de derechos de acceso y las funciones de indexación dinámica proporcionan un entorno seguro para documentos sensibles.
La suite incluye proveedores de firmas electrónicas integrados de manera fluida, lo que permite firmas electrónicas seguras y legalmente vinculantes. Además, ContractZen ofrece un Asistente de IA como función adicional, que proporciona captura automatizada de metadatos y una interfaz de chat intuitiva. Este Asistente de IA admite múltiples idiomas y está diseñado para ser fácil de usar por cualquier persona en la organización.
ContractZen tiene su sede en Helsinki, Finlandia. La compañía fue fundada en 2014 con la misión de llevar soluciones modernas de gobernanza a pequeñas y medianas empresas (PYMES) y organizaciones sin fines de lucro en todo el mundo.
Con un equipo de 11 empleados, ContractZen ha logrado crear un impacto significativo en el sector de la tecnología de gobernanza. Las soluciones de la compañía son confiadas por equipos legales y financieros en más de 30 países, demostrando su alcance global y confiabilidad.
Construido en Microsoft Azure, ContractZen garantiza la disponibilidad global de datos, copias de seguridad geo-continuas y seguridad de alto nivel. La plataforma cumple con los estándares internacionales clave de cumplimiento, como ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27018, asegurando que los datos del usuario estén protegidos con las medidas de seguridad más altas.
