Mobilexpense bietet Lösungen für das Ausgabenmanagement für Unternehmen an, die Aufgaben automatisieren, um die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken.
Hauptsitz
Belgien
Gegründet
2001
Mitarbeiter
169
Mobilexpense bietet Lösungen für das Ausgabenmanagement, die speziell für mittelgroße Organisationen und große Unternehmen konzipiert sind. Die Software automatisiert die Prozesse des Ausgabenmanagements, um die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken.
Mobilexpense bietet eine Reihe von Funktionen, um das Ausgabenmanagement zu optimieren. Mitarbeiter können Belege scannen, Kilometerstände erfassen und Ausgaben unterwegs über eine mobile App einreichen. Die App nutzt OCR-Technologie, um Daten automatisch auszufüllen, was den Prozess papierlos und effizient macht.
Für Ausgabenberichte können benutzerdefinierte Workflows und spezifische Genehmiger eingerichtet werden. Manager erhalten Benachrichtigungen, wenn Berichte zur Überprüfung bereit sind, sodass sie Ansprüche schnell genehmigen oder ablehnen können. Das System weist auch auf Verstöße gegen Richtlinien hin, bevor sie auftreten, und stellt so die Einhaltung der Geschäftsregeln sicher.
Mobilexpense integriert sich nahtlos in ERP- und Gehaltssysteme, synchronisiert Daten und Workflows, um Erstattungen zu beschleunigen. Die Software bietet alle notwendigen Informationen für die Rückerstattung von inländischer und ausländischer Mehrwertsteuer, einschließlich einer Datenbank mit Mehrwertsteuersätzen pro Ausgabenkategorie und Land.
Die Plattform bietet Echtzeit-Einblicke in Ausgabentrends und Unregelmäßigkeiten in verschiedenen Regionen. Interaktive Karten und visuelle Hinweise helfen dabei, die größten Ausgaben zu identifizieren und die Prognose und Budgetierung anhand von saisonalen Daten zu verbessern. E-Mail-Benachrichtigungen informieren die Nutzer über übermäßige Ausgaben und ermöglichen so datengestützte Entscheidungen.
Mobilexpense hat seinen Sitz in Saint-Josse-ten-Noode, Belgien. Das Unternehmen wurde 2001 gegründet und beschäftigt heute 169 Mitarbeiter.
Mit Büros in ganz Europa bedient Mobilexpense über 3000 Unternehmen weltweit. Die Lösungen des Unternehmens sind darauf ausgelegt, die globale Compliance zu gewährleisten und Organisationen zu befähigen, effizienter zu arbeiten.
Mobilexpense zielt darauf ab, das Ausgabenmanagement zu vereinfachen und das Geschäftswachstum zu unterstützen. Das Team zeichnet sich durch Vielfalt aus und ist bestrebt, innovative, benutzerfreundliche Lösungen für das Ausgabenmanagement zu liefern.
