Mobilexpense offre soluzioni di gestione delle spese per le aziende, automatizzando i compiti per migliorare la produttività e ridurre i costi.
Sede
Belgio
Fondata
2001
Dipendenti
169
Mobilexpense offre soluzioni di gestione delle spese progettate per organizzazioni di medie dimensioni e grandi imprese. Il software automatizza i processi di gestione delle spese per migliorare la produttività e ridurre i costi.
Mobilexpense fornisce una serie di funzionalità per semplificare la gestione delle spese. I dipendenti possono scansionare le ricevute, registrare i chilometri e inviare le spese in movimento utilizzando un’app mobile. L’app utilizza la tecnologia OCR per compilare automaticamente i dati, rendendo il processo senza carta ed efficiente.
È possibile impostare flussi di lavoro personalizzati e approvatori specifici per i report delle spese. I manager ricevono notifiche quando i report sono pronti per la revisione, consentendo loro di approvare o rifiutare rapidamente le richieste. Il sistema segnala anche le violazioni delle policy prima che si verifichino, garantendo la conformità alle regole aziendali.
Mobilexpense si integra perfettamente con i sistemi ERP e di gestione delle buste paga, sincronizzando dati e flussi di lavoro per accelerare i rimborsi. Il software fornisce tutte le informazioni necessarie per il recupero dell’IVA locale ed estera, inclusa un database delle aliquote IVA per categoria di spesa e paese.
La piattaforma offre visibilità in tempo reale sulle tendenze di spesa e sulle irregolarità tra le regioni. Mappe interattive e segnali visivi aiutano a identificare i maggiori spenditori e a migliorare le previsioni e la pianificazione del budget utilizzando i dati stagionali. Gli avvisi via email notificano agli utenti le spese eccessive, consentendo decisioni basate sui dati.
Mobilexpense ha sede a Saint-Josse-ten-Noode, in Belgio. Fondata nel 2001, l’azienda è cresciuta fino a impiegare 169 persone.
Con uffici in tutta Europa, Mobilexpense serve oltre 3000 aziende in tutto il mondo. Le soluzioni dell’azienda sono progettate per garantire la conformità globale e consentire alle organizzazioni di lavorare in modo più efficiente.
Mobilexpense mira a semplificare la gestione delle spese e a supportare la crescita aziendale. Il team prospera sulla diversità ed è impegnato a fornire soluzioni innovative e user-friendly per la gestione delle spese.
