Mobilexpense biedt oplossingen voor onkostenbeheer voor bedrijven, waarbij taken worden geautomatiseerd om de productiviteit te verbeteren en kosten te verlagen.
Hoofdkantoor
België
Opgericht
2001
Medewerkers
169
Mobilexpense biedt oplossingen voor onkostenbeheer die zijn ontworpen voor middelgrote organisaties en grote ondernemingen. De software automatiseert onkostenbeheerprocessen om de productiviteit te verbeteren en kosten te verlagen.
Mobilexpense biedt een reeks functies om onkostenbeheer te stroomlijnen. Medewerkers kunnen bonnetjes scannen, kilometers registreren en onkosten onderweg indienen met behulp van een mobiele app. De app gebruikt OCR-technologie om gegevens automatisch in te vullen, waardoor het proces papierloos en efficiënt wordt.
Aangepaste workflows en specifieke goedkeurders kunnen worden ingesteld voor onkostenrapporten. Managers ontvangen meldingen wanneer rapporten klaar zijn voor review, zodat ze claims snel kunnen goedkeuren of afwijzen. Het systeem markeert ook beleidsovertredingen voordat ze plaatsvinden, waardoor naleving van bedrijfsregels wordt gegarandeerd.
Mobilexpense integreert naadloos met ERP- en salarissystemen, synchroniseert gegevens en workflows om terugbetalingen te versnellen. De software biedt alle benodigde informatie voor lokale en buitenlandse BTW-teruggaven, inclusief een database met BTW-tarieven per uitgavencategorie en land.
Het platform biedt realtime inzicht in uitgaventrends en onregelmatigheden in verschillende regio’s. Interactieve kaarten en visuele hulpmiddelen helpen bij het identificeren van de grootste uitgaven en het verbeteren van prognoses en budgettering met behulp van seizoensgebonden gegevens. E-mailwaarschuwingen melden gebruikers van overmatige uitgaven, waardoor datagestuurde besluitvorming mogelijk wordt.
Mobilexpense is gevestigd in Sint-Joost-ten-Node, België. Opgericht in 2001, is het bedrijf gegroeid tot 169 werknemers.
Met kantoren in heel Europa bedient Mobilexpense meer dan 3000 bedrijven wereldwijd. De oplossingen van het bedrijf zijn ontworpen om wereldwijde naleving te garanderen en organisaties in staat te stellen efficiënter te werken.
Mobilexpense streeft ernaar om uitgavenbeheer te vereenvoudigen en bedrijfsgroei te ondersteunen. Het team gedijt bij diversiteit en is toegewijd aan het leveren van innovatieve, gebruiksvriendelijke oplossingen voor onkostenbeheer.
