Mobilexpense propose des solutions de gestion des dépenses pour les entreprises, automatisant les tâches pour améliorer la productivité et réduire les coûts
Siège
Belgique
Fondé
2001
Employés
169
Mobilexpense propose des solutions de gestion des dépenses conçues pour les organisations de taille moyenne et les grandes entreprises. Le logiciel automatise les processus de gestion des dépenses pour améliorer la productivité et réduire les coûts.
Mobilexpense offre une gamme de fonctionnalités pour rationaliser la gestion des dépenses. Les employés peuvent scanner les reçus, enregistrer les kilomètres parcourus et soumettre les dépenses en déplacement à l’aide d’une application mobile. L’application utilise la technologie OCR pour remplir automatiquement les données, rendant le processus sans papier et efficace.
Des flux de travail personnalisés et des approbateurs spécifiques peuvent être configurés pour les rapports de dépenses. Les gestionnaires reçoivent des notifications lorsque les rapports sont prêts pour examen, leur permettant d’approuver ou de rejeter rapidement les demandes. Le système signale également les violations de politique avant qu’elles ne se produisent, garantissant la conformité avec les règles de l’entreprise.
Mobilexpense s’intègre parfaitement aux systèmes ERP et de paie, synchronisant les données et les flux de travail pour accélérer les remboursements. Le logiciel fournit toutes les informations nécessaires pour les récupérations de TVA locales et étrangères, y compris une base de données des taux de TVA par catégorie de dépenses et par pays.
La plateforme offre une visibilité en temps réel sur les tendances de dépenses et les irrégularités à travers les régions. Des cartes interactives et des indices visuels aident à identifier les principaux dépensiers et à améliorer la prévision et la budgétisation en utilisant les données saisonnières. Des alertes par e-mail notifient les utilisateurs des dépenses excessives, permettant une prise de décision basée sur les données.
Mobilexpense est basé à Saint-Josse-ten-Noode, en Belgique. Fondée en 2001, l’entreprise a grandi pour employer 169 personnes.
Avec des bureaux à travers l’Europe, Mobilexpense sert plus de 3000 entreprises dans le monde. Les solutions de l’entreprise sont conçues pour garantir la conformité mondiale et permettre aux organisations de travailler plus efficacement.
Mobilexpense vise à simplifier la gestion des dépenses et à soutenir la croissance des entreprises. L’équipe s’épanouit dans la diversité et s’engage à fournir des solutions innovantes et conviviales pour la gestion des dépenses.
