Mobilexpense oferuje rozwiązania do zarządzania wydatkami dla firm, automatyzując zadania w celu poprawy produktywności i obniżenia kosztów.
Siedziba
Belgia
Założono
2001
Pracownicy
169
Mobilexpense oferuje rozwiązania do zarządzania wydatkami przeznaczone dla średnich organizacji i dużych przedsiębiorstw. Oprogramowanie automatyzuje procesy zarządzania wydatkami, aby poprawić produktywność i zmniejszyć koszty.
Mobilexpense oferuje szereg funkcji, które usprawniają zarządzanie wydatkami. Pracownicy mogą skanować paragony, rejestrować przebieg i przesyłać wydatki w ruchu za pomocą aplikacji mobilnej. Aplikacja wykorzystuje technologię OCR do automatycznego wypełniania danych, co sprawia, że proces jest bezpapierowy i wydajny.
Można skonfigurować niestandardowe przepływy pracy i określonych zatwierdzających dla raportów wydatków. Menedżerowie otrzymują powiadomienia, gdy raporty są gotowe do przeglądu, co pozwala im szybko zatwierdzać lub odrzucać roszczenia. System również sygnalizuje naruszenia zasad przed ich wystąpieniem, zapewniając zgodność z zasadami biznesowymi.
Mobilexpense integruje się płynnie z systemami ERP i płacowymi, synchronizując dane i przepływy pracy, aby przyspieszyć zwroty kosztów. Oprogramowanie dostarcza wszystkie niezbędne informacje do zwrotów VAT krajowych i zagranicznych, w tym bazę danych stawek VAT według kategorii wydatków i kraju.
Platforma oferuje widoczność w czasie rzeczywistym trendów wydatków i nieprawidłowości w różnych regionach. Interaktywne mapy i wskazówki wizualne pomagają zidentyfikować największych wydających i poprawić prognozowanie oraz budżetowanie przy użyciu danych sezonowych. Alerty e-mailowe powiadamiają użytkowników o nadmiernych wydatkach, umożliwiając podejmowanie decyzji opartych na danych.
Mobilexpense ma siedzibę w Saint-Josse-ten-Noode w Belgii. Założona w 2001 roku firma zatrudnia obecnie 169 osób.
Z biurami w całej Europie, Mobilexpense obsługuje ponad 3000 firm na całym świecie. Rozwiązania firmy są zaprojektowane tak, aby zapewnić globalną zgodność i umożliwić organizacjom bardziej efektywną pracę.
Mobilexpense ma na celu uproszczenie zarządzania wydatkami i wspieranie wzrostu biznesu. Zespół rozwija się dzięki różnorodności i jest zaangażowany w dostarczanie innowacyjnych, przyjaznych dla użytkownika rozwiązań do zarządzania wydatkami.
