Mobilexpense ofrece soluciones de gestión de gastos para empresas, automatizando tareas para mejorar la productividad y reducir costos.
Sede
Bélgica
Fundada
2001
Empleados
169
Mobilexpense ofrece soluciones de gestión de gastos diseñadas para organizaciones medianas y grandes empresas. El software automatiza los procesos de gestión de gastos para mejorar la productividad y reducir costos.
Mobilexpense proporciona una variedad de características para optimizar la gestión de gastos. Los empleados pueden escanear recibos, registrar kilometraje y enviar gastos sobre la marcha utilizando una aplicación móvil. La aplicación utiliza tecnología OCR para completar automáticamente los datos, haciendo el proceso sin papel y eficiente.
Se pueden configurar flujos de trabajo personalizados y aprobadores específicos para los informes de gastos. Los gerentes reciben notificaciones cuando los informes están listos para revisión, lo que les permite aprobar o rechazar reclamos rápidamente. El sistema también marca las violaciones de políticas antes de que ocurran, asegurando el cumplimiento de las reglas de la empresa.
Mobilexpense se integra perfectamente con los sistemas ERP y de nómina, sincronizando datos y flujos de trabajo para acelerar los reembolsos. El software proporciona toda la información necesaria para la recuperación del IVA local y extranjero, incluyendo una base de datos de tasas de IVA por categoría de gastos y país.
La plataforma ofrece visibilidad en tiempo real de las tendencias de gasto e irregularidades en todas las regiones. Mapas interactivos y señales visuales ayudan a identificar a los principales gastadores y mejorar la previsión y presupuestación utilizando datos estacionales. Las alertas por correo electrónico notifican a los usuarios sobre gastos excesivos, permitiendo la toma de decisiones basada en datos.
Mobilexpense tiene su sede en Saint-Josse-ten-Noode, Bélgica. Fundada en 2001, la empresa ha crecido hasta emplear a 169 personas.
Con oficinas en toda Europa, Mobilexpense sirve a más de 3000 empresas en todo el mundo. Las soluciones de la empresa están diseñadas para garantizar el cumplimiento global y permitir que las organizaciones trabajen de manera más eficiente.
Mobilexpense tiene como objetivo simplificar la gestión de gastos y apoyar el crecimiento empresarial. El equipo se enriquece con la diversidad y está comprometido a ofrecer soluciones innovadoras y fáciles de usar para la gestión de gastos.
